La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Lexique GED

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Presse

La presse parle de Zeendoc ! Retrouvez toutes nos parutions.

Vidéos

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Tout savoir sur la Gestion Électronique des Documents (GED)

Cette FAQ a pour but de vous renseigner sur la gestion électronique des documents (GED). Découvrez ce qu’on entend exactement par GED et la forme que peut prendre cet outil : système d’information, logiciel, etc. Vous pourrez ainsi mieux appréhender les avantages que la GED peut apporter à votre entreprise et à vos collaborateurs en matière de stockage, d’organisation, de partage des données et de sécurité. Avec un logiciel de GED et son potentiel numérique, vous aurez toutes les clés pour réaliser un projet de dématérialisation adapté aux besoins de votre entreprise.

Comprendre la définition et le fonctionnement d’une GED

Une GED ne se limite pas à un grand espace de stockage de type Cloud réservé à votre entreprise. Un logiciel de GED assure de nombreux services. Découvrez comment fonctionnent la dématérialisation, l’intégration, le classement, la recherche d’un document ou d’informations et leur archivage.
Compiler ces informations vous permettra de comprendre la diversité des solutions de gestion électronique des documents et la raison de leurs succès auprès des entreprises. Une bonne GED est plus qu’une version numérique d’une gestion des flux documentaires. Elle présente de nombreux avantages par rapport à une gestion documentaire papier.

Cerner les avantages de la gestion électronique des documents par rapport à la gestion papier

Découvrez comment faire une bonne GED et comment utiliser une GED. Vous aurez alors un aperçu du potentiel de la gestion électronique des documents. Les systèmes informatiques vous permettent de gérer vos fichiers librement et de faciliter le travail de gestion de vos collaborateurs.
Selon le logiciel de GED et les options choisis, vous pouvez jouir de plusieurs avantages. Gain d’espace, gestion des droits d’accès aux documents, partage simplifié des informations, gestion automatique des factures, automatisation des processus métier, etc.

Apprendre comment mettre en place une solution GED adaptée aux besoins de son entreprise

Une fois que vous avez cerné le fonctionnement d’un système de gestion électronique des documents, vous êtes prêt à opter pour un outil de GED performant pour votre entreprise. En fonction de vos besoins en dématérialisation des documents d’entreprise, vous devriez savoir quel logiciel de GED choisir.
Cette FAQ constitue un premier pas dans la mise en place de votre projet de GED. Pour en savoir plus sur les possibilités offertes aux utilisateurs d’un système de gestion électronique des documents, consultez nos différentes solutions GED.

Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

Bénéficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME

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