La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Application Mobile

Découvrez Zeendoc sur smartphone et tablette.

Numérisation de vos documents d'entreprise

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

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Utiliser une GED est très simple. La numérisation d'un document papier se fait avec un téléphone ou une imprimante. On le retrouve via une barre de recherche, puis on peut travailler dessus en ligne, le partager grâce à des outils GED intégrés et gérer les droits des autres utilisateurs.

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Intégrer des documents dans une GED

Pour intégrer un document papier dans un outil de GED (Gestion Électronique des Documents) en ligne, il suffit de le prendre en photo avec son téléphone via une application. La dématérialisation des documents avec un scanner permet de créer une copie pouvant posséder une valeur juridique égale au document original.
Les fichiers créés directement au format électronique peuvent être intégré immédiatement dans le logiciel par les utilisateurs. Le classement des documents par indexation dans le système informatique ainsi que leur stockage dans le SAE (Système d'Archivage Électronique) de la GED est automatique.

 

Travailler sur des fichiers dans une GED

Pour retrouver des documents, données ou informations dans des logiciels de GED, il suffit généralement d'utiliser une barre de recherche. L'utilisation de mots-clés simplifie la recherche documentaire. Selon le logiciel, les utilisateurs ont accès à plusieurs outils et solutions. Il peut s'agir de l'organisation automatique de documents selon leur contenu (devis, facture client). De plus, la vérification de la version des documents et la gestion des droits des utilisateurs est très facile.

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Diffuser des documents à ses collaborateurs

Pour diffuser des documents au sein de son entreprise, il suffit de leur donner les droits d'accès au projet ou aux documents concernés via le logiciel de GED. Pour échanger des documents avec des clients ou des entreprises partenaires, différents outils sont intégrés à l'application d'ECM (Entreprise Content Management). Il peut s'agir d'une solution d'EDI (Échange de Données Informatisé), d'e-mail, de partage via le Cloud ou par voie postale.

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