La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

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Pour faire une bonne GED, il faut déterminer les besoins spécifiques de son entreprise et créer des fonctionnalités en conséquence. Il est également primordial de s'assurer de la bonne sécurité des données lors de la gestion et de l'archivage des documents dans la GED.

Créer des fonctionnalités de GED en fonction des besoins des utilisateurs

Les solutions mises en place lors d'un projet de dématérialisation des documents et des processus diffèrent selon les entreprises. Faire une bonne GED, c'est avant tout créer un système numérique qui répond aux problématiques des collaborateurs et offre une solution adéquate. Il est donc important de prendre en compte le travail de chaque service et l'avis de chaque utilisateur dans la création d'un outil de Gestion Électronique des Documents. Il s'agit avant tout d'un travail collaboratif.
Une bonne GED permet le stockage, l'archivage, la gestion des flux de documents ou encore la simplification de la recherche documentaire. Mais l'organisation des outils de GED doit servir les objectifs de l'entreprise, comme automatiser les tâches répétitives (ex : validation de factures) ou arrêter définitivement le stockage de documents papier.

Assurer la sécurité des données lors des processus de gestion et d'archivage des documents

Une bonne GED doit assurer la sécurité de son contenu en fonction de l'importance de chaque document. Un logiciel de GED peut utiliser différents moyens pour protéger les informations des entreprises :

  • gestion des droits de lecture, de modification ou de suppression d'un document selon l'utilisateur ;
  • traçabilité des flux de documents et gestion de chaque étape de leur cycle de vie ;
  • scellement des documents et identification de l'auteur de son contenu (ex : signature électronique) ;
  • mise en place d'une solution d'archivage électronique pendant la durée de conservation légale du document.

En général, un logiciel de gestion des documents administratifs provenant d'une entreprise spécialisée dans la GED répond à toutes ces exigences.

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