La solution Zeendoc

X

GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Application Mobile

Découvrez Zeendoc sur smartphone et tablette.

Numérisation de vos documents d'entreprise

Vos métiers

X
Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

X
Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Portail Solutions

Vérifiez la compatibilité entre Zeendoc et vos logiciels professionnels

Presse

La presse parle de Zeendoc ! Retrouvez toutes nos parutions.

Vidéos

Découvrez toutes nos vidéos sur la solution Zeendoc.

Ressources à télécharger

Téléchargez gratuitement nos livres blancs, brochures,
cas clients et infographies.

Accueil » FAQ » Dématérialisation » C'est quoi la dématérialisation des factures ?

C’est quoi la dématérialisation des factures ?

Le passage à la facture électronique est un des éléments clés de la dématérialisation des entreprisesLe principe est simple : économiser le papier et les frais d'envoi en produisant et envoyant les factures au format numérique. Mais aussi améliorer son suivi des paiements et son  recouvrement avec des alertes par exemple.
Cette solution, encadrée par la loi, présente en effet de nombreux avantages. La dématérialisation des factures permet de gagner du temps et de l'argent, le tout en toute conformité.

livre-blanc-dématérialisation

Le principe de la dématérialisation des factures

La dématérialisation des factures englobe plusieurs aspects. Il convient d'abord de ne pas confondre dématérialisation et numérisation.
La numérisation des factures est une étape de la dématérialisation. Elle consiste à créer une version électronique d'une facture papier. La dématérialisation des factures est plus globale. Elle désigne le fait de créer un système d'informations permettant de générer et recevoir des factures nativement au format électronique. La dématérialisation englobe également les solutions de conservation et d'archivage des factures.

 

La facture électronique : une pratique légale et sécurisée

La numérisation des factures papier ne suffit pas à rendre légale la dématérialisation des factures. Une signature électronique ou une piste d’audit fiable sont requises.

Depuis le 1er janvier 2020, la réception des factures au format électronique est obligatoire pour toutes entreprises facturant l’état ou une collectivité. À ce jour, la loi ne prévoit aucune obligation concernant l'émission de la facturation dans le secteur privé, les entreprises sont donc libres de produire des factures électronique si leur réception est acceptée.

Cependant, la facturation électronique sera rendue progressivement obligatoire entre entreprises de toutes tailles.

Concernant l'archivage des factures électroniques, les factures doivent être conservées 6 ans sur le plan fiscal, et 10 ans concernant le droit comptable. Dans tous les cas, l'intégrité des données doit être garantie grâce à la mise en place d'un système numérique fiable et sécurisé.

 

La dématérialisation des factures et ses nombreux avantages

Qu'il s'agisse des factures clients ou des factures fournisseurs, la dématérialisation présente de nombreux avantages pour les entreprises.
Tout d'abord, les coûts de production, d'envoi et d'archivage d'une facture papier sont conséquents. La facture dématérialisée, elle, ne coûte rien, hormis si vous souhaitez souscrire un archivage à valeur probante ce qui en aucun cas n’est requis par la loi..
De plus, les factures électroniques peuvent être produites automatiquement. Les processus sont ainsi accélérés, les erreurs de comptabilité considérablement réduites et les délais sont respectés.
Enfin, une fois un système d'informations fiable mis en place, la sécurité et la confidentialité de la facturation devient optimale et nettement supérieure à ce qu'il est possible de mettre en place avec les factures papier.

livre-blanc-dématérialisation

Partager cette page 

Vous n'avez pas trouvé la réponse à votre question ? Faites une nouvelle recherche dans la FAQ Zeendoc.

Generic filters
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in excerpt

Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

Bénéficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME

Pin It on Pinterest