Le coffre-fort numérique avec Zeendoc.

Dans un monde de plus en plus digitalisé, où la gestion des documents papier devient obsolète, un coffre-fort numérique est essentiel pour assurer la continuité de vos activités tout en respectant les exigences légales. Il permet non seulement de stocker vos documents en toute sécurité, mais aussi de les retrouver rapidement et facilement grâce à une interface intuitive. Zeendoc vous propose une solution de coffre-fort numérique fiable et performante, adaptée aux besoins des entreprises de toutes tailles. Que vous soyez une petite entreprise ou un grand groupe, notre solution vous garantit une gestion efficace et sécurisée de vos documents numériques.

Pourquoi choisir un coffre-fort numérique ?

• Maximale Datensicherheit : Die Datensicherheit ist für jedes Unternehmen ein wichtiges Anliegen. Bei einem digitalen Tresor werden Ihre Dokumente durch fortschrittliche Sicherheitsprotokolle wie die AES-256-Verschlüsselung geschützt, wodurch sichergestellt wird, dass nur autorisierte Benutzer auf Ihre Informationen zugreifen können. Im Falle eines versuchten Eindringens gibt es automatische Überwachungs- und Warnsysteme, die sofort reagieren.

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften : Die gesetzlichen Rahmenbedingungen für die Aufbewahrung digitaler Dokumente werden immer strenger. Ein digitaler Tresor ermöglicht es Ihnen, diese gesetzlichen Verpflichtungen einzuhalten, indem er die Integrität, Vertraulichkeit und Nachvollziehbarkeit Ihrer Dokumente gewährleistet. Zeendoc hilft Ihnen dabei, die Konformität mit den geltenden Vorschriften wie der DSGVO (Allgemeine Datenschutzverordnung) und den Normen NF Z42-013 zu wahren.

• Einfacher und schneller Zugriff : Einer der Hauptvorteile des digitalen Tresors ist der einfache Zugriff auf die archivierten Dokumente. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche und leistungsstarken Suchwerkzeugen können Sie jedes Dokument schnell finden, egal wo Sie sind und wann Sie es benötigen. Diese Zugänglichkeit ist entscheidend für Unternehmen, die große Mengen an Dokumenten verwalten und gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft gewährleisten müssen.

Quelques exemples de documents sécurisés dans un coffre fort numérique

Für kleine und mittelständische Unternehmen sind hier einige Beispiele für wichtige Dokumente, die in einem digitalen Tresor gespeichert werden können:

1. Arbeitsverträge: Alle Verträge, die ein Unternehmen an seine Beschäftigten binden, einschließlich Zusatzvereinbarungen und Sonderklauseln.
2. Gehaltsabrechnungen: Die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter, die für die Personalverwaltung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unerlässlich sind.
3. Kunden- und Lieferantenrechnungen: Alle ausgestellten und empfangenen Rechnungen, die für die Buchhaltung und Finanzprüfungen benötigt werden.
4. Bankauszüge: Monatliche Bankdokumente, die für die Verwaltung der Konten eines Unternehmens verwendet werden.
5. Sozial- und Steuermeldungen: Dokumente, die sich auf die steuerlichen (Umsatzsteuererklärungen, Steuern) und sozialen Verpflichtungen (URSSAF-Beiträge, namentliche Sozialmeldungen) beziehen.
6. Baux Commerciaux: Mietverträge für Geschäftsräume, die alle gesetzlichen Bedingungen und Verpflichtungen beinhalten.
7. Lizenzen und Zertifizierungen: Genehmigungen, Geschäftslizenzen und berufliche Zertifizierungen, die für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens erforderlich sind.
8. Versicherungen: Versicherungspolicen, die das Eigentum, die Haftpflicht oder Lebensversicherungen für Führungskräfte und wichtige Mitarbeiter abdecken.
9. Bilanzen und Jahresabschlüsse: Finanzdokumente wie Buchhaltungsbilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Jahresberichte, die den zuständigen Behörden vorgelegt werden.
10. Administrative Korrespondenz: Offizielle Briefe, die mit Behörden, Partnern oder Lieferanten ausgetauscht werden, einschließlich Dienstleistungsverträgen und Handelsabkommen.

Diese Dokumente sind für das tägliche Management von Klein- und Mittelbetrieben von entscheidender Bedeutung, und ihre Speicherung in einem digitalen Tresor sorgt dafür, dass sie sicher und bei Bedarf zugänglich sind.