Startseite " Elektronische Archivierung " Verträge

Verträge

DieArchivierung und Nachverfolgung von Verträgen ist für ein Unternehmenvon entscheidender Bedeutung. Mit der ständigen Weiterentwicklung der Informationstechnologien ist die elektronische Archivierung zu einer unumgänglichen Lösung geworden, um die Daten zu sichern und die internen Prozesse zu optimieren. Zeendoc, Spezialist für elektronisches Dokumentenmanagement (DMS), bietet Ihnen eine intuitive und 100% französische Cloud-Lösung, um alle Ihre Vertragsarten effizient zu verwalten.

 Elektronische Archivierung von VERTRÄGEN mit zeendoc

Zeendoc bietet Unternehmen eine umfassende Lösung mit einer Reihe von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Archivierung von Verträgen zu vereinfachen. Die Plattform ermöglicht nicht nur die sichere Speicherungvon Verträgen, sondern optimiert auch dieOrganisation und Suche nach Verträgen mithilfe intuitiver Tools (intelligente Suche, RADLAD etc.).

Zentralisierung der VERTRÄGE

Speichern Sie alle Ihre Verträge auf einer zentralen Plattform und bieten Sie eine einzige Lösung, die einen einfachen und sicheren Zugriff gewährleistet und gleichzeitig eine einheitliche und harmonisierte Verwaltung Ihrer Archive ermöglicht. Dieser Ansatz vereinfacht die Art und Weise, wie Sie Ihre wichtigen Dokumente und insbesondere Ihre Verträge organisieren, spart Ihnen Zeit und verringert das Risiko von Fehlern oder Verlusten.

Sicherheit und Datenschutz

Bei Zeendoc werden Ihre Verträge nicht einfach nur gespeichert; sie werden auf Hochsicherheitsservern aufbewahrt, die einen optimalen Schutz gewährleisten. Darüber hinaus genießen sie dank der Implementierung fortschrittlicher Verschlüsselungssysteme höchste Vertraulichkeit, wodurch sichergestellt wird, dass Ihre sensiblen Daten vor unberechtigtem Zugriff geschützt bleiben.

Schnellsuche

Finden Sie sofort den Vertrag, den Sie suchen, indem Sie unsere leistungsstarke Suchmaschine verwenden. Durch die Integration von Zielbegriffen wie"cdd","cdi" und"Partnerschaftsverträge" ermöglicht Ihnen unser System, die Optionen schnell und effizient zu filtern, um genau das zu finden, was Sie brauchen, sei es für befristete oder unbefristete Stellen oder sogar für Partnerschaftsmöglichkeiten.

Versionsverwaltung

Um eine optimale Nachverfolgung zu gewährleisten und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, ist es entscheidend, eine detaillierte Historie der Änderungen und der verschiedenen Versionen Ihrer Verträge zu führen. Diese Praxis ermöglicht es Ihnen nicht nur, die Entwicklung Ihrer Vereinbarungen zu verfolgen, sondern auch eine transparente und effiziente Verwaltung, falls Sie Referenzen oder Überprüfungen benötigen.

Mobile Erreichbarkeit

Greifen Sie ganz einfach direkt über Ihr Smartphone oder Ihren Tablet-PC auf Ihr Vertragsarchiv zu und ermöglichen Sie so ein völlig flexibles und effizientes Dokumentenmanagement, unabhängig davon, wo Sie sich befinden. Mit der innovativen Lösung von Zeendoc können Sie Ihr Büro überall hin mitnehmen und so sicherstellen, dass Sie auch unterwegs produktiv bleiben. 

Alarme und Erinnerungen

Programmieren Sie Warnmeldungen , damit Sie nie ein Fälligkeitsdatum oder eine Vertragsverlängerung verpassen. Sie können auch Erinnerungen festlegen, um bestimmte Aktionen durchzuführen, wie z. B. die Verlängerung eines Vertrags oder seine endgültige Archivierung.

Archivieren und verwalten Sie Ihre Verträge - Contract Management

Das Vertragsmanagement ist für jedes Unternehmen, das seine Abläufe optimieren möchte, von entscheidender Bedeutung. Mit Zeendoc entdecken Sie eine Contract Management-Lösung, die die Art und Weise, wie Sie Ihre Dokumente verwalten, revolutioniert. Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Verträge an einem Ort zu zentralisieren, wodurch der Zugriff und die Nachverfolgung erleichtert werden. Mithilfe von Automatisierungstools können Sie Warnmeldungen für wichtige Fristen generieren und so sicherstellen, dass Sie nie eine entscheidende Frist verpassen.

Die fortschrittlichen Analysefunktionen von Zeendoc liefern Ihnen wertvolle Einblicke in Ihre Verträge und helfen Ihnen, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und Risiken zu reduzieren. Darüber hinaus ermöglicht unsere benutzerfreundliche Schnittstelle eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Teams, wodurch der Prozess des Contract Managements effizienter als je zuvor gestaltet wird. Entscheiden Sie sich für Zeendoc und verwandeln Sie Ihr Vertragsmanagement in einen strategischen Vorteil.

Elektronische Unterzeichnung von Verträgen

Diese Schlüsselfunktion, die die Verwaltung von vertraglichen Vereinbarungen in Unternehmen radikal verändert. Indem Zeendoc die Unterzeichnung von Verträgen auf vollständig papierlose Weise ermöglicht, beschleunigt es den Prozess der Dokumentenvalidierung und -genehmigung und erleichtert so die Geschäftsabläufe. Diese fortschrittliche Technologie gewährleistet nicht nur die Integrität und Rechtsgültigkeit der unterzeichneten Vereinbarungen durch robuste Sicherheitsmechanismen, sondern bietet auch eine außergewöhnlich reibungslose und sichere Benutzererfahrung.

Durch die Verwendung der elektronischen Signatur entfallen die Einschränkungen und Verzögerungen, die mit dem Versand von Dokumenten per Post verbunden sind, sodass Unternehmen schnell und unkompliziert Geschäfte abschließen können.

Darüber hinaus fördert Zeendoc durch die Verringerung der Notwendigkeit, Dokumente auszudrucken, eine deutliche Reduzierung des Papierverbrauchs, was im Einklang mit den Zielen der nachhaltigen Entwicklung und umweltfreundlichen Praktiken innerhalb der Unternehmen steht. 

DIE betrieblichen Vorteile der Archivierung von Verträgen in der Cloud

Erfahren Sie, wie Zeendoc das Vertragsmanagement in Unternehmen revolutioniert, indem es intelligente Warnmeldungen anbietet, die die Einhaltung von Fristen sicherstellen. Durch das automatisierte Lesen von Verträgen können Sie entscheidende Informationen leicht extrahieren und Ihre Entscheidungsfindung optimieren. DasVertragsmanagement ist entscheidend für die Einhaltung von Vorschriften und die Maximierung des Werts von Geschäftsvereinbarungen.

Höhere Produktivität

Weniger Zeit, die mit der Suche nach Dokumenten verbracht wird, bedeutet mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

Kosten senken

Senken Sie die Kosten für die physische Lagerung und Verwaltung von Papierarchiven.

Verbesserung der Zusammenarbeit

Teilen Sie Verträge auf einfache Weise mit den Beteiligten und erleichtern Sie so die Freigabe- und Änderungsprozesse.

Nachhaltigkeit

Tragen Sie dazu bei, den Papierverbrauch zu senken und umweltfreundlichere Arbeitspraktiken einzuführen.

Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.

Fordern Sie eine Demo an

Das Leben Zeendoc

Neuheiten, Tipps: Alles, was Sie über die Hintergründe von Zeendoc wissen müssen.

Top 5 des solutions cloud pour les entreprises françaises

Top 5 des solutions cloud pour les entreprises françaises

Pour gérer leurs données, les entreprises peuvent choisir d'utiliser leurs propres serveurs en local ou de passer par le cloud. Grâce au cloud, elles accèdent à des services informatiques, des solutions de stockage, des applications et des ressources via Internet. Les...

Pin It auf Pinterest