La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Application Mobile

Découvrez Zeendoc sur smartphone et tablette.

Numérisation de vos documents d'entreprise

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

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Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

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Vous souhaitez vous passer du papier pour émettre vos factures ? Passez à la facture électronique ! Pour envoyer une facture électronique, il vous faudra d'abord mettre en place un système pour générer des factures électroniques compatibles avec le droit. Vous devrez ensuite choisir d'envoyer vos factures au format structuré ou non structuré.

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Générer une facture électronique

Le plus grand défi pour les entreprises souhaitant passer à la facturation électronique, c'est de créer des factures qui respectent la loi. En effet, la dématérialisation des factures ne peut se faire sans respecter un certain nombre règles. Cet ensemble de règles concernant la facture électronique est obligatoire. Les factures doivent contenir les mêmes mentions que sur une facture papier. L'intégrité de la facture doit également être assurée à l'aide de dispositifs de contrôle. Cela peut être grâce à une signature électronique, une piste d'audit fiable ou l'EDI (échange de données informatisé).

Envoyer une facture non structurée

Une facture électronique non-structurée est une facture qui reprend la forme d'une facture papier. Elles sont généralement produites au format PDF. Elles sont simples à générer et peuvent être simplement envoyées par mail. L'envoi de ce type de factures a néanmoins certains inconvénients. Le traitement par les clients nécessite une extraction des données. De plus, un mail peut facilement se retrouver dans les spams et ne pas être consulté.

Envoyer une facture structurée ou hybride

Les factures électroniques structurées représentent un ensemble de données structuré convenu entre le client et le fournisseur dans le cadre de l'EDI. La facturation hybride ajoute à ce type de facture une facture non-structurée au format PDF. L'envoi d'une facture électronique structurée présente l'avantage considérable de permettre un traitement optimisé en extrayant automatiquement les données essentielles. Il peut cependant être compliqué de mettre en place ce type de facturation. Les entreprises qui souhaitent recourir facilement à la facture structurée peuvent passer par une solution de GED comme Zeendoc.

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