Les factures électroniques convainquent un nombre grandissant d'entreprises à passer à la dématérialisation de leurs documents. Et pour cause : la facture électronique propose de nombreux avantages. Elle permet d'accélérer les processus, d'économiser les frais de production, d'envoi et d'archivage et propose une sécurité maximale. En outre, la facture électronique est bonne pour la planète.
Avec la facture électronique, accélérez les processus de votre entreprise
L'un des principaux avantages des factures électroniques, c'est d’offrir la possibilité d'automatiser le traitement de la facturation. Ainsi, la facture dématérialisée permet aux entreprises de gagner un temps précieux et d'accélérer l'ensemble de leurs processus. Pour l'entreprise comme le client, ce traitement automatique de la e facture est ainsi bienvenu.
La facture électronique vous permettra de réaliser des économies
Les factures papier engendrent un coût considérable pour les entreprises. Outre le coût du papier et du matériel associé, il y a les coûts d'envoi, les coûts d'archivage et les coûts en termes de ressources humaines. La facture électronique, quant à elle, ne coûte rien aux entreprises qui l'adoptent.
La facture électronique est une solution plus sécurisée que la facture papier
La facturation électronique présente un autre avantage conséquent : la sécurité qu'elle propose. En effet, une fois le traitement des factures électroniques mis en place, le risque d'erreur ou d'oubli est réduit à zéro. Seuls les fournisseurs et les clients ont accès aux factures numériques. Les risques de fuites sont, eux aussi, supprimés. L'obligation de proposer un système de stockage numérique respectant les critères imposés par la loi assure enfin un archivage parfaitement sécurisé.
Les factures électroniques sont bonnes pour l'environnement
Enfin, la dématérialisation des factures papier permet de faire un geste pour la planète. Les entreprises produisent chaque année des millions de factures. La facture électronique permet ainsi de sauver de nombreux arbres et d'œuvrer à la sauvegarde de notre environnement.