💻 Webinaire Facturation électronique : êtes-vous vraiment prêts pour la réforme ? 👉 S'inscrire gratuitement

Facture électronique :
Faites le bon choix avec Zeendoc.

Switching to electronic invoicing is an opportunity to reduce the time spent processing invoices, and to save up to 70% on the cost of managing your invoices. It's also an opportunity to simplify your daily life, and that of your customers!

And did you know that from September 2026, you'll have to use a platform like Zeendoc to receive your invoices? 

I want a demo

Zeendoc is a partner of approved platforms and meets all
requirements for mandatory electronic invoicing.

Everything you need to know about the reform of business-to-business electronic invoicing: deployment schedule 

The transition to mandatory electronic invoicing will take place in two stages:

  • Acceptance obligation For all companies by September 1, 2026 (by December 1, 2026 at the latest)
  • Obligation to issue Large companies and ETIs: September 1, 2026 (by December 1, 2026 at the latest). VSE/SME: September 1, 2027 (by December 1, 2027 at the latest).

 It should be noted that the transmission of transaction data (e-reporting) is affected by the same dates as invoice issue in 2026 and 2027. As a partner of approved platforms (ex PDP), Zeendoc will therefore be a major player in mandatory electronic invoicing.

more

Discover all the advantages of switching to electronic invoicing

Archive and file your invoices automatically

Give your business the peace of mind it deserves. By switching to our dematerialization solution, you benefit not only from reliable storage space that complies with current security standards, but also from simplified document management, thanks in particular toAI.

Gone are the days of scattered paperwork and the fears of losing important data: every invoice, carefully scanned and filed, is accessible in just a few clicks, guaranteeing optimum traceability and enhanced integrity.

By entrusting your archives to our datacenter, you participate in an eco-responsible approach, reducing your carbon footprint while improving theefficiency of your financial management. When you choose Zeendoc, you're investing in a secure digital future.

Save time on invoice processing

 

Invoice creation, data processing, searches and links with other documents in the customer cycle, dispatch management, payment control, disputes, etc. These are time-consuming tasks with little added value for your company.

Zeendoc's EDM software allows you to drastically reduce the time spent on these operations.

Forget paper, switch to PDF and Factur-X: with Zeendoc, all companies can dematerialize their invoices, including those working with public institutions and administrations.

Realize a financial gain

 

In addition to saving time, demat invoices with Zeendoc generates a direct financial gain for your company:

  • Reduction in the volume of paper invoice printing
  • Elimination of postage costs
  • Reduction of space allocated to paper archiving
  • Improved collection times

You also provide a service to your customers by allowing them to access a customer area, a true safe which contains their archived electronic invoices.

Evolving with the legal context

 

You are guaranteed to provide a "reliable audit trail", a legal prerequisite for digitization. When you upload the invoice into Zeendoc, it will be dematerialized, classified, and linked to all the documents that justify it. In one click, you can trace and justify the transaction (Quote, purchase order, delivery note, etc.).

By allocating a unique fingerprint to your electronic invoice, and time-stamping each action of upload andsending the document electronically, Zeendoc guarantees its integrity and authenticity, while generating a durable pdf/A version.

Broadcast in just a few clicks thanks to our partnership with approved platforms (ex-pdp)

Grâce à son partenariat avec les plateformes agréées Doxallia et Esalink, Zeendoc permet aux entreprises de se conformer aux dernières législations.

Zeendoc permet la diffusion instantanée de toutes vos factures (.pdf, Factur-X etc.) en associant automatiquement les documents liés. Plus de saisie ni de risque d’erreur, l’adresse des destinataires est automatiquement identifiée, e-mail ou physique selon le mode d’envoi associé à chaque client et la transmission sécurisée permet un suivi en temps réel. Retrouvez la liste des plateformes agréées (PA) sur les sites de l'Etat.

Convertisseur Factur-X :
transformez vos factures PDF au format légal

Adaptez vos documents comptables aux exigences de la réforme sans changer vos outils d'émission actuels. Directement intégré à Zeendoc, le convertisseur Factur-X génère des factures électroniques conformes, individuellement ou par lot, à partir de simples PDF.

Quatre solutions de conversion adaptées à vos volumes
CSV
Avancé
Avancé IA
Idéal pour
Données déjà disponibles dans un export CSV
Conversion pilotée par un utilisateur
Conversion assistée par IA
Saisie des données
Fichier CSV
Formulaire
Formulaire prérempli automatiquement
Contrôle avant génération
❌
✅
✅
Modèles réutilisables
❌
✅
✅
Intelligence artificielle
❌
❌
✅
Spécificités

Traiter plusieurs factures via un fichier CSV unique

Création et personnalisation
de modèles de conversion

Contrôle et correction avant export

Récupération automatique des informations

Réduction de la saisie manuelle

Traitement accéléré des flux récurrents.

CSV

Idéal pour : Données déjà disponibles dans un export CSV

Saisie des données : Fichier CSV

Contrôle avant génération : ❌

Modèles réutilisables : ❌

Intelligence artificielle : ❌

Spécificités : Traiter plusieurs factures via un fichier CSV unique

Avancé

Idéal pour : Conversion pilotée par un utilisateur

Saisie des données : Formulaire

Contrôle avant génération : ✅

Modèles réutilisables : ✅

Intelligence artificielle : ✅

Spécificités : Récupération automatique des informations ; Réduction de la saisie manuelle ; Traitement accéléré des flux récurrents.

Avancé IA

Idéal pour : Conversion assistée par IA

Saisie des données : Formulaire prérempli automatiquement

Contrôle avant génération : ✅

Modèles réutilisables : ✅

Intelligence artificielle : ❌

Spécificités : Création et personnalisation
de modèles de conversion ; Contrôle et correction avant export

Focus : les convertisseurs Avancé et Avancé IA

Pour répondre aux normes définitives de la facturation électronique, les modules Avancé et Avancé IA produisent des fichiers au format complet EXTENDED-CTC-FR :

  • Convertisseur Avancé : saisie et validation des variables obligatoires via un formulaire ergonomique, avec création de modèles de conversion sur-mesure pour vos flux récurrents.

  • Convertisseur Avancé IA : intégration d'un moteur d'extraction intelligent qui lit le PDF, pré-remplit les champs et applique vos règles métiers pour éliminer la saisie manuelle.

Les atouts opérationnels des versions avancées

Gain de temps massif

automatisation des traitements réguliers grâce aux modèles préenregistrés et à la reconnaissance par IA.

Flexibilité des flux

Conversion individuelle ou par lot de factures 

Zéro erreur à l'émission

interface de vérification et de correction des mentions obligatoires avant validation définitive.

The immediate benefits of invoice dematerialization.

  1. Reduced sending costs
  2. Reduction of manual processing costs
  3. Elimination of error risks
  4. Improved average payment times
  5. Reduction of carbon footprint, civic-minded and environmentally friendly approach

Finally exploit your company information to the full!

Take advantage of Zeendoc, the EDM solution for VSEs/SMEs

Request a demo

Pin It on Pinterest