Die Zeendoc-Lösung

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DMS - Elektronische Dokumentenverwaltung

Eine einzige, modulare Lösung, die allen Bedürfnissen gerecht wird.

Elektronische Archivierung

Entmaterialisieren Sie Ihre Governance-Sitzungen und sichern Sie Ihre kritischen Daten.

Elektronische Signatur

Verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten und senken Sie die Kosten für Ihre Handelsverträge.

Elektronischer Lohnzettel

Die Digitalisierung des Lohnzettels wird vollautomatisch unterstützt.

Chorus Pro Lieferanten

Automatisieren Sie den Versand Ihrer elektronischen Rechnungen an Behörden und öffentliche Einrichtungen.

Digitalisierung der Kundenakte

Sparen Sie Zeit, senken Sie Ihre Kosten.

Digitalisierung der Lieferantenakte

Vereinfachen Sie die Verfolgung und Verwaltung Ihrer Lieferanten.

Elektronische Rechnung

Vereinfachen Sie Ihren Alltag und den Ihrer Kunden.

Spesenabrechnungen

Die DMS im Dienste Ihrer Spesenabrechnungen und Ihrer reisenden Mitarbeiter.

Buchhalterischer Export

Zeendoc klassifiziert und exportiert die Rechnungen automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware.

Digitalisierung der HR-Akte

Mit Zeendoc, eine erfolgreiche Entmaterialisierung Ihrer HR-Dokumente.

Mobile Anwendung

Entdecken Sie Zeendoc auf Smartphones und Tablets.

Digitalisierung Ihrer Unternehmensdokumente

Ihre Berufe

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Angehörige der Gesundheitsberufe - HDS

Zeendoc hostet Ihre Daten bei einem nach ISO 27001 und HDS zertifizierten Hosting-Anbieter.

Reglementierte Berufe

Im Alltag begleitet Zeendoc Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichtsschreiber, Notare.

Gebietskörperschaften und Rathäuser

Digitale Transformation für Kommunen und Rathäuser.

Immobiliensektor

Agenturen, Hausverwaltungen, Verwalter, Bauträger.

Transport, Logistik und Kurierdienste

Zeendoc im Dienste der Berufe im Bereich Transport / Logistik / Kurierdienste.

Industrie der Zukunft

Die DMS für den Industriesektor.

Berufe im Baugewerbe

Zeendoc im Dienste des Bauwesens : Gemeinsame Nutzung, Entmaterialisierung und Verwaltung.

Vertrieb und Handel

Zeendoc im Dienste der Akteure des Einzelhandels.

Ihre Ressourcen

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Tipps

Erfolgreiche Entmaterialisierung bedeutet, gut beraten zu sein, folgen Sie dem Leitfaden!

FAQ

Antworten auf alle Ihre Fragen zu DMS und Zeendoc.

Nachrichten

Der richtige Ort, um alles über die Geschehnisse rund um Zeendoc zu erfahren.

Lösungsportal

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Presse

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Startseite " Die App DMS von Zeendoc, eine Lösung für das Dokumentenmanagement auf dem Handy

Die App DMS von Zeendoc, eine Lösung für das Dokumentenmanagement auf dem Handy

die Anwendung von DMS zeendoc ist die zu 100 % französische Cloud-Lösung, mit der Sie alle Daten Ihres Unternehmens in einer einzigen, sicheren Online-Datenbank verarbeiten können.

Die Entmaterialisierung ist in der Arbeitswelt auf dem Vormarsch. Dokumentenprozesse revolutionieren die Verwaltungsorganisation von Unternehmen. Über eine mobile Anwendung DMS zu verfügen, wird für die elektronische Verwaltung von Dokumenten unumgänglich. Fließend, nachvollziehbar, zeit- und geldsparend - die Lösungen zur Entmaterialisierung bringen den Mitarbeitern zahlreiche Vorteile, wenn sie mobil sind. Mit Zeendoc profitieren Sie von einem Expertentool unter DMS, auch auf Smartphones und Tablets. Hier erfahren Sie, wie und warum diese Software im SaaS-Modus ein idealer Partner Ihres Unternehmens für das digitale Dokumentenmanagement ist.

Elektronische Dokumentenverwaltung: Ziele, die in einem Unternehmen verfolgt werden

Seit einigen Jahren ändern sich die Vorschriften in Frankreich, indem digitalisierte oder digitale Dokumente als Belege zugelassen werden. Digitale Dokumente haben denselben Beweiswert wie schriftliche Dokumente. Und es geht noch weiter: Die obligatorische elektronische Rechnung wird schrittweise in den Unternehmen eingeführt.

die Entmaterialisierung in Unternehmen

Die Steuerbehörden haben die für die Buchhaltung akzeptablen Belegformate klarer gefasst. So wird ab 2016 in Artikel 1366 des Zivilgesetzbuchs der Begriff des Beweiswerts eines Belegs erläutert. Jedes elektronische Medium kann ebenso als Beweismittel dienen wie eine Papierversion, wenn :

  • Der Sender ist korrekt identifiziert ;
  • Die Aufbewahrung des Dokuments bewahrt seine Integrität.

Im Jahr 2017 führt die Allgemeine Steuerordnung in ihrem Artikel 289 eindeutig die elektronische Rechnung ein. Die Verpflichtung zu dieser Rechnungstechnik betrifft seit 2020 alle Unternehmen, die mit dem öffentlichen Sektor zusammenarbeiten. Demnächst sind es in Frankreich ansässige Lieferanten und Geschäftskunden im B-to-B-Bereich, die die Einführung der digitalen Rechnung für alle umsatzsteuerpflichtigen Transaktionen realisieren müssen.

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Welche Funktionen bietet eine DMS mobile Anwendung für Ihre Geschäftsdokumente?

Eine Anwendung DMS bietet konkrete Lösungen und Funktionen für die Digitalisierung von Dokumenten. Das Aufkommen der Papierlosigkeit begünstigt beispielsweise die Verarbeitung aller eingehenden Rechnungen in Unternehmen durch Scannen. Die elektronische Dokumentenverwaltung auf dem Handy wird daher häufig durch eine Software im SaaS-Modus gewährleistet, die :

  • Intelligente Erfassung durch OCR-ähnliche Zeichenerkennung ;
  • Zugang zu digitalen Informationen und Dateien während der gesamten gesetzlichen Dauer ;
  • Die Verarbeitung von automatischen Vorbuchungen im Hinblick auf ihre Schnittstelle mit der Buchhaltungssoftware wie z. B. Spesenabrechnungen oder die Genehmigung von Rechnungen.

Welche Vorteile bietet die mobile Anwendung Zeendoc für das Dokumentenmanagement?

In vielen Unternehmen ist der organisatorische Wandel bereits in vollem Gange. Diejenigen, die diesen Schritt noch nicht vollzogen haben, tun gut daran, ein Projekt von DMS vor der Einführung der elektronischen Rechnung zu implementieren. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung bieten wir mit Zeendoc eine effiziente, skalierbare, mobil verfügbare und bewährte Lösung. Hier sind die Vorteile unserer Software von DMS für Ihr Unternehmen und seine potenziellen Nutzer.

Senkung der Kosten und des Zeitaufwands für die Verarbeitung/Speicherung von Dokumenten mit der DMS

L'mobile Anwendung DMS Zeendoc spart Ihnen Zeit und Geld. Organisieren Sie die gemeinsame Nutzung digitaler Informationen, die an einem einzigen Ort online gespeichert sind und auf die Sie über Smartphone, Tablet oder Computer zugreifen können. Alle autorisierten Mitarbeiter können nach einem elektronischen Dokument suchen. Sie leiten es einfach weiter oder kommentieren es sogar. Das sind schöne Produktivitätssteigerungen für die Nutzer von DMS ! Und schließlich senken Sie mit dem Ende der Papierverarbeitung auch die Kosten für die Archivierung, aber auch die Kosten für den Versand, das Porto und andere indirekte Kosten wie Verlust oder Zeitaufwand für den Umgang mit Papier.

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Erleichterung der Suche, des Zugriffs und der Nachvollziehbarkeit von digitalisierten Unternehmensdaten

Stellen Sie sich vor, wie einfach es ist, eine Information zu finden, die von einer Anwendung verwaltet wird DMS. Dank der intelligenten Erfassung der Informationen, ihrer Indexierung durch die Software, müssen Sie nur noch Suchkriterien in das Tool eingeben. Vergleichen Sie dies mit der traditionellen Papiermethode in einem Archivraum. Es kann kompliziert sein, die richtige Box zu finden, vor allem, wenn sie verschwunden ist. Eine elektronische Dokumentenverwaltung wie Zeendoc garantiert eine vollständige Rückverfolgbarkeit. Außerdem haben Sie mit diesem Tool einen Überblick über die Zugriffe und Anmerkungen zu den archivierten digitalen Informationen, kurz gesagt: ein "Kifekoi".

Flüssigerer Informationsfluss von Dokumenten in Unternehmen

Die Digitalisierung der Unternehmensdokumentation bringt den Nutzern Bequemlichkeit. Mitarbeiter, die unterwegs sind, greifen auf elektronische Inhalte in der Cloud zu, sogar von einem Smartphone aus. Je nach dem im Unternehmen festgelegten Workflow greifen sie auf einen Kundenvertrag zu, genehmigen eine Spesenabrechnung, leisten eine elektronische Unterschrift per SMS oder autorisieren die Zahlung einer Rechnung. Die Software von DMS wie Zeendoc trägt dazu bei, dass Verwaltungsprozesse reibungsloser ablaufen. Sie tragen zur Beschleunigung der Dokumentenverarbeitungsprozesse und damit zur erfolgreichen Durchführung der Geschäfte eines Unternehmens bei.

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Die mobile Anwendung DMS von Zeendoc: eine vollständig französische Lösung

Der Zugriff auf unsere mobile Anwendung DMS erfolgt über diesichere Cloud (HTTPS). Dennoch garantieren wir Ihnen, dass es sich um eine ausschließlich französische Anwendung handelt. Ob es sich um Netzwerke, Server oder Speichergeräte handelt, das gesamte Hosting erfolgt in Rechenzentren, die sich in Frankreich befinden. Mit Iguane Solutions, unserem Hosting-Anbieter, bleiben alle Ihre papierlosen Daten in Frankreich. Darüber hinaus sichert die Infrastruktur mit mehreren Standorten die Prozesse ab, falls eines der Rechenzentren ausfällt. Die Daten werden in Echtzeit redundant auf die beiden physisch entfernten Rechenzentren verteilt, was eine effiziente und beschleunigte Wiederaufnahme der Dienste und Ihres Geschäftsbetriebs gewährleistet.

Eine Anwendung für die kohlenstoffarme elektronische Verwaltung Ihrer Dokumente

Wenn Sie Zeendoc für die elektronische Verwaltung Ihrer Dokumente wählen, profitieren Sie von einer umweltfreundlichen Anwendung DMS . Als Softwarehersteller verpflichten wir uns nämlich mit unserem Hauptdatenzentrum zu einem Green-IT-Ansatz. So streben wir eine zu 100 % saubere und erneuerbare Energieversorgung an. In Frankreich erreichen wir mit dieser Technik einen Anteil von 100 % und verfügen über das Zertifikat hydro origine FR.

Seit 2020 hat Zeendoc ein CO2-armes Programm, ZeenPlanet, eingeführt. Das Ziel dieses Programms ist es, den Kleinstunternehmen, KMUs und öffentlichen Einrichtungen zu ermöglichen, nicht nur von einer kohlenstoffarmen Lösung für das elektronische Dokumentenmanagement (DMS ) zu profitieren,sondern auch die Emissionen, die durch die Nutzung von Zeendoc entstehen, einzufangen. So hat Zeendoc im Jahr 2021 seinen CO2-Einfluss reduziert, indem es + 594 Tonnen CO²-Äquivalent kompensiert hat. ZeenPlanet, indem es sich an der Seite von Ecotree für die Wiederaufforstung eines nachhaltig bewirtschafteten Waldes in Frankreich engagiert, ein von Bureau Véritas zertifiziertes Verfahren.

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Die DMS MOBILE Zeendoc SIE SIND ZEITSPAREND in der Buchhaltung

Zeendoc ist auch ein Werkzeug zur Entmaterialisierung von Buchhaltungsinformationen, das sich in die Umgebung des Unternehmens einfügt. Die mobile Anwendung DMS stellt kein isoliertes System dar. Über die Dienste der intelligenten Erfassung, Indexierung, Klassifizierung, gemeinsamen Nutzung und Archivierung der Dokumentation in Form von elektronischen Dateien hinaus bietet Zeendoc weitere Funktionen.

Die auf Smartphones verfügbare mobile Anwendung von DMS tauscht sich so mit der Buchhaltungssoftware von Unternehmen aus. Unsere Technologie ermöglicht es, Informationen wie die Kontaktdaten des Lieferanten, das Datum, die Referenz des Belegs und den Betrag zu lesen. Das System schlägt eine buchhalterische Kontierung vor. Sie überprüfen und bestätigen die Inhalte auf dem Handy. Es generiert dann die Dateien, die Sie in Ihre Buchhaltungssoftware auf Ihrem Computer exportieren können.

Das auf dem Smartphone verfügbare Tool von DMS tauscht sich auf diese Weise mit der Buchhaltungssoftware von Unternehmen aus. Unsere Technologie ermöglicht es, Informationen wie die Kontaktdaten des Lieferanten, das Datum, die Referenz des Belegs und den Betrag zu lesen. Das System schlägt eine buchhalterische Kontierung vor. Sie überprüfen und bestätigen die Inhalte. Es generiert dann die Dateien, die Sie in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren können.

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir werden gemeinsam untersuchen, wie Sie ein Projekt von DMS sehr einfach und schnell umsetzen können. Zeendoc passt sich Ihren Arbeitsprozessen an, um das Wohlbefinden Ihrer Nutzer und den Nutzen Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.

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