Die App DMS von Zeendoc, eine Lösung für das Dokumentenmanagement auf dem Handy

La dématérialisation est en marche dans le monde du travail. Le processus documentaires révolutionnent l’organisation administrative des entreprises. Disposer d’une application GED mobile devient incontournable pour la gestion électronique des documents. Fluidité, traçabilité, gain de temps et d’argent, les solutions de dématérialisation apportent de multiples avantages aux collaborateurs en toute mobilité. Avec Zeendoc, vous bénéficiez d’un outil expert en GED, y compris sur smartphone et tablette. Voici comment et pourquoi ce logiciel en mode SaaS constitue un partenaire idéal de votre entreprise pour la gestion numérique documentaire.

Seit einigen Jahren ändern sich die Vorschriften in Frankreich, indem digitalisierte oder digitale Dokumente als Belege zugelassen werden. Digitale Dokumente haben denselben Beweiswert wie schriftliche Dokumente. Und es geht noch weiter: Die obligatorische elektronische Rechnung wird schrittweise in den Unternehmen eingeführt.

In vielen Unternehmen ist der organisatorische Wandel bereits in vollem Gange. Diejenigen, die diesen Schritt noch nicht vollzogen haben, tun gut daran, ein Projekt von DMS vor der Einführung der elektronischen Rechnung zu implementieren. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung bieten wir mit Zeendoc eine effiziente, skalierbare, mobil verfügbare und bewährte Lösung. Hier sind die Vorteile unserer Software von DMS für Ihr Unternehmen und seine potenziellen Nutzer.

Erleichterung der Suche, des Zugriffs und der Nachvollziehbarkeit von digitalisierten Unternehmensdaten

Stellen Sie sich vor, wie einfach es ist, eine Information zu finden, die von einer Anwendung verwaltet wird DMS. Dank der intelligenten Erfassung der Informationen, ihrer Indexierung durch die Software, müssen Sie nur noch Suchkriterien in das Tool eingeben. Vergleichen Sie dies mit der traditionellen Papiermethode in einem Archivraum. Es kann kompliziert sein, die richtige Box zu finden, vor allem, wenn sie verschwunden ist. Eine elektronische Dokumentenverwaltung wie Zeendoc garantiert eine vollständige Rückverfolgbarkeit. Außerdem haben Sie mit diesem Tool einen Überblick über die Zugriffe und Anmerkungen zu den archivierten digitalen Informationen, kurz gesagt: ein "Kifekoi".

Die mobile Anwendung DMS von Zeendoc: eine vollständig französische Lösung

Der Zugriff auf unsere mobile Anwendung DMS erfolgt über diesichere Cloud (HTTPS). Dennoch garantieren wir Ihnen, dass es sich um eine ausschließlich französische Anwendung handelt. Ob es sich um Netzwerke, Server oder Speichergeräte handelt, das gesamte Hosting erfolgt in Rechenzentren, die sich in Frankreich befinden. Mit Iguane Solutions, unserem Hosting-Anbieter, bleiben alle Ihre papierlosen Daten in Frankreich. Darüber hinaus sichert die Infrastruktur mit mehreren Standorten die Prozesse ab, falls eines der Rechenzentren ausfällt. Die Daten werden in Echtzeit redundant auf die beiden physisch entfernten Rechenzentren verteilt, was eine effiziente und beschleunigte Wiederaufnahme der Dienste und Ihres Geschäftsbetriebs gewährleistet.

Die DMS MOBILE Zeendoc SIE SIND ZEITSPAREND in der Buchhaltung

Zeendoc, c’est aussi un outil de dématérialisation de l’information comptable qui s’insère dans l’environnement de l’entreprise. L’application mobile GED ne constitue pas un système isolé. Au-delà des services de capture intelligente, d'indexation, de classement, de partage et d'archivage de la documentation sous forme de fichiers électroniques, Zeendoc apporte d’autres fonctionnalités.

Die auf Smartphones verfügbare mobile Anwendung von DMS tauscht sich so mit der Buchhaltungssoftware von Unternehmen aus. Unsere Technologie ermöglicht es, Informationen wie die Kontaktdaten des Lieferanten, das Datum, die Referenz des Belegs und den Betrag zu lesen. Das System schlägt eine buchhalterische Kontierung vor. Sie überprüfen und bestätigen die Inhalte auf dem Handy. Es generiert dann die Dateien, die Sie in Ihre Buchhaltungssoftware auf Ihrem Computer exportieren können.

Das auf dem Smartphone verfügbare Tool von DMS tauscht sich auf diese Weise mit der Buchhaltungssoftware von Unternehmen aus. Unsere Technologie ermöglicht es, Informationen wie die Kontaktdaten des Lieferanten, das Datum, die Referenz des Belegs und den Betrag zu lesen. Das System schlägt eine buchhalterische Kontierung vor. Sie überprüfen und bestätigen die Inhalte. Es generiert dann die Dateien, die Sie in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren können.

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir werden gemeinsam untersuchen, wie Sie ein Projekt von DMS sehr einfach und schnell umsetzen können. Zeendoc passt sich Ihren Arbeitsprozessen an, um das Wohlbefinden Ihrer Nutzer und den Nutzen Ihres Unternehmens zu gewährleisten.