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Rechnungen

Was ist die Digitalisierung von Rechnungen?

Bei der Digitalisierung von Rechnungen werden Papierprozesse durch ein elektronisches Format ersetzt, wodurch eine effizientere und sicherere Verwaltung von Finanzdokumenten ermöglicht wird.

Die Vorteile der Digitalisierung von Rechnungen

Reduzierung der Kosten

Durch die Umstellung auf elektronische Rechnungen werden die Kosten für Druck, Postversand und Lagerung erheblich gesenkt .

Zeitersparnis

Das Suchen und Sortieren von Rechnungen wird schnell und einfach, sodass mehr Zeit für produktivere Aufgaben zur Verfügung steht.

Erhöhte Sicherheit

Die Digitalisierung von Rechnungen verhindert den Verlust von Dokumenten und stärkt die Vertraulichkeit durch digitale Sicherheitsprotokolle.

Die Digitalisierung von Ausgangsrechnungen

In der Sphäre der Kundenabrechnung ist die Digitalisierung eine Welt der Möglichkeiten und der Effizienz eröffnet. Das DMS von Zeendoc verändert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Rechnungen versenden, empfangen und verwalten.

Vereinfachung des Sendevorgangs

Jede erstellte Kundenrechnung wird automatisch gescannt, sicher gespeichert und elektronisch versendet, wodurch die Zahlungsfristen verkürzt und das Cash-Management verbessert werden..

Automatisierte Nachverfolgung und Mahnungen

Zahlungsverzögerungen sind dank der Tracking-Tools und der automatischen Mahnfunktionen von Zeendoc deutlich zurückgegangen, wodurch eine bessere Kontrolle des Verkaufszyklus gewährleistet wird.

Integration mit Buchhaltungssystemen

Zeendoc erleichtert die Integration von elektronischen Rechnungen in bestehende Buchhaltungssysteme, wodurch manuelle Eingaben und damit verbundene Fehler vermieden werden.

Die Digitalisierung von Lieferantenrechnungen

Auf der Seite der Eingangsrechnungen verkörpert die Digitalisierung eine Revolution in der Verarbeitung von Betriebskosten.

Automatisierter Empfang und Verarbeitung

Der Empfang von Rechnungen wird zentralisiert. Keine Zeit mehr für das Sortieren der Post, Zeendoc kategorisiert und verarbeitet jede empfangene Rechnung automatisch.

Schnelle Validierung und Bezahlung

Anpassbare Workflows ermöglichen eine schnelle und sichere Validierung, wodurch der Zahlungsprozess deutlich beschleunigt und die Lieferantenbeziehungen verbessert werden.

Konform und zugänglich archivieren

Eine strukturierte und normgerechte Archivierung gewährleistet ein einfaches und sicheres Abrufen von Steuerdokumenten und verringert so das Risiko von Verstößen gegen die Vorschriften.

    Einige Anwendungsfälle

    Die Digitalisierung von Rechnungen erweist sich in vielen beruflichen Kontexten als vorteilhaft.

    Unternehmen mit einem großen Netzwerk

    Für Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften oder Franchiseunternehmen vereinfacht die Zentralisierung von Rechnungen die Unternehmensführung und die finanzielle Transparenz innerhalb der Struktur.

    KMU und Produktivitätsgewinn

    Kleine und mittlere Unternehmen erleben eine Vervielfachung ihrer Produktivität, da sie weniger Zeit für die Verwaltung von Rechnungen aufwenden müssen.

    Großkunden und Compliance

    Für große Unternehmen sind die Einhaltung der Steuervorschriften und die Rückverfolgbarkeit von Dokumenten mit Zeendoc leicht zu bewerkstelligen.

    Zoom auf die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung

    ab 2026

    Die gesetzliche Verpflichtung zur Umstellung auf elektronische Rechnungsstellung für alle Unternehmen wird 2026 in Kraft treten, ein Übergang, für den sich Zeendoc als ideale Lösung anbietet.

    Vorbereitung auf die Einhaltung von Vorschriften

    Mit dieser Frist vor Augen ist es für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen, einschließlich der Selbstunternehmer, von entscheidender Bedeutung, die notwendigen Anpassungen zur Einhaltung der neuen Vorschriften vorwegzunehmen. Zeendoc als historischer Digitalisierung (OD) und zukünftiger PDP-Partner ist der Schlüssel für einen reibungslosen Übergang.

    Die Bedeutung des Öffentlichen Portals für die Rechnungsstellung (PPF)

    Das PPF (Portail Public de Facturation) etabliert sich nun als zentrales Element des Rechnungsökosystems in Frankreich und löst Chorus Pro ab. Mit dieser Entwicklung verpflichtet sich Zeendoc, eine nahtlose Integration mit PPF zu gewährleisten und verspricht einen Übergangsprozess, der genauso reibungslos und effizient ist wie der, den unsere Nutzer bereits mit Chorus Pro erlebt haben. Diese Kompatibilität garantiert, dass die Unternehmen ihre Rechnungen weiterhin optimal verwalten können, ohne Unterbrechung oder Komplikationen. Wenn Sie Zeendoc für Ihr Rechnungsmanagement wählen, entscheiden Sie sich für eine Lösung, die sich den Marktentwicklungen anpasst und den aktuellen Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich gerecht wird.

    Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit

    Die elektronische Rechnungsstellung entwickelt sich rasant, und angesichts dieser Tatsache positioniert sich Zeendoc als eine führende Lösung. Zeendoc bietet eine anpassungsfähige Plattform, die bereit ist, auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren, und zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, zukünftige regulatorische Entwicklungen zu antizipieren und sich ihnen anzupassen. Zeendoc wurde für Unternehmen entwickelt, die in Bezug auf Technologie und Compliance auf dem neuesten Stand bleiben möchten, und vereinfacht das Dokumentenmanagement und optimiert die Rechnungsstellungsprozesse, um einen reibungslosen Übergang zur Digitalisierung zu gewährleisten.

    Zusammenfassend lässt sich sagen, dass unabhängig von der Größe oder Branche Ihres Unternehmens die Digitalisierung von Rechnungen über Zeendoc einen Gewinn an Effizienz, Compliance und Nachhaltigkeit bedeutet. Es ist ein Weg zu einem optimierten und umweltfreundlichen Finanzmanagement, das perfekt auf die aktuellen Bedürfnisse der Unternehmen und die regulatorischen Anforderungen von morgen abgestimmt ist. Entscheiden Sie sich mit Zeendoc für Effizienz und katapultieren Sie Ihr Rechnungsmanagement in das digitale Zeitalter.

    Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

    Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.

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    Das Leben Zeendoc

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