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Entmaterialisieren Sie Ihre Spesenabrechnungen mit wenigen Klicks.

Mit Zeendoc entmaterialisieren Sie Ihre Spesenabrechnungen und vereinfachen deren Bearbeitung, insbesondere dank der KI. Ihre Belege werden gescannt, automatisch klassifiziert und sind jederzeit zugänglich. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Eingabefehler und machen Sie die Ausgabenprüfung flüssiger. Eine schnellere, zuverlässigere und vollständig papierlose Verwaltung von Geschäftsausgaben.

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Indexierung von Spesenabrechnungen durch KI

 

DieKI in Zeendoc ist in der Lage, Ihre Spesenabrechnungen automatisch zu indizieren - und das schon bei der ersten Verwendung!

Die Vorteile der Indexierung durch KI :

  • +90% automatisch erkannte Felder
  • Funktioniert ab der ersten Note, ohne vorheriges Lernen,
  • Eine nahtlose Anpassung an alle Arten von Dokumenten,
  • Komplementarität mit dem bestehenden RAD/LAD,
  • Und vor allem: garantierte Sicherheit und Souveränität,
  • Hosting in Frankreich, 100 % interne Entwicklung, Einhaltung von RGPD & AI Act.

 

Die optimierte Indexierung Ihrer Dokumente dank unseres Modells der künstlichen Intelligenz, das vollständig intern entwickelt und auf unseren französischen Servern gehostet wird. Diese neue Funktion basiert auf den Vorlagen für Kunden- und Lieferantendokumente und ermöglicht es Ihnen, die Effizienz und Genauigkeit bei der Indexierung Ihrer Dokumente ab ihrer ersten Einreichung in Zeendoc zu steigern!

Für Ihre Mitarbeiter

Zeendoc ist nicht nur ein Werkzeug für Ihre Mitarbeiter; es ist eine Komplettlösung für Ihr Unternehmen, die Folgendes ermöglicht :

  • Eine automatische Erkennung von Schlüsselbuchhaltungsdaten wie Datum, Betrag und Lieferanten mithilfe fortschrittlicher Technologie.
  • Eine Fähigkeit, um einfache Zuordnung von Kosten verschiedenen Konten oder Projekten zuzuordnen, wodurch die Finanzverwaltung genauer und weniger zeitaufwendig wird.
  • Die automatische Generierung der Buchungssätze die erforderlich sind, wobei die Spesenabrechnungen ohne zusätzlichen Aufwand direkt in Ihr Buchhaltungssystem integriert werden.
  • Eine deutliche Vereinfachung der Validierung und Kontrolle von Spesenabrechnungen, wodurch die Integrität und Konformität der Ausgaben sichergestellt wird.

Für Ihr Unternehmen

Zeendoc ist nicht nur ein Werkzeug für Ihre Mitarbeiter; es ist eine Komplettlösung für Ihr Unternehmen, die Folgendes ermöglicht :

  • Eine automatische Erkennung von Schlüsselbuchhaltungsdaten wie Datum, Betrag und Lieferanten mithilfe fortschrittlicher Technologie.
  • Eine Fähigkeit, um einfache Zuordnung von Kosten verschiedenen Konten oder Projekten zuzuordnen, wodurch die Finanzverwaltung genauer und weniger zeitaufwendig wird.
  • Die automatische Generierung der Buchungssätze die erforderlich sind, wobei die Spesenabrechnungen ohne zusätzlichen Aufwand direkt in Ihr Buchhaltungssystem integriert werden.
  • Eine deutliche Vereinfachung der Validierung und Kontrolle von Spesenabrechnungen, wodurch die Integrität und Konformität der Ausgaben sichergestellt wird.

Unvergleichliche Vorteile von Zeendoc

Mit Zeendoc sind die Vorteile unmittelbar und greifbar:

  • Sparen Sie wertvolle Zeit indem Sie die manuelle Dateneingabe überflüssig machen, sodass Ihre Teams sich auf Aufgaben mit höherem Mehrwert konzentrieren können.
  • Steigern Sie Ihre Produktivität durch die Automatisierung der Ablage und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, wodurch die Prozesse schneller und weniger anfällig für menschliche Fehler werden.
  • Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben auf effiziente Weise mit Echtzeitverfolgung, wodurch Verzögerungen bei der Übermittlung und Eingabefehler vermieden werden, die sich auf Ihr Budget auswirken können.

Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Spesenabrechnungen verwalten. Lassen Sie nicht länger zu, dass diese administrativen Prozesse Ihr Unternehmen behindern. Umarmen Sie die Einfachheit, Effizienz und Optimierung Ihres Finanzmanagements mit Zeendoc.

    Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

    Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.

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