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Transport, Logistik und Kurierdienste

Zeendoc steigert Ihre Effizienz und automatisiert wiederkehrende Aufgaben.

Mit unserer Lösung DMS können Sie die Verfolgung Ihrer Lieferungen und Rechnungsprozesse vereinfachen, indem Sie manuelle Eingriffe minimieren und die Suchzeiten für archivierte Dokumente verkürzen.

Vereinfachung und Optimierung Ihrer Organisation

Verwaltung und Verbreitung

Verwaltung der Terminpläne Ihrer Mitarbeiter und des Freigabekreislaufs;
Einfacher Zugang zu den Archiven, um die verschiedenen Dokumente (Erklärung, Rechnung, Ursprungszeugnis, Lieferschein ...) wiederzufinden ;
Automatischer und papierloserVersand von Rechnungen ;
Vollständigkeitsprüfung von Fahrzeugdokumenten (Fahrzeugscheine, Kontrollen ...) ;
Mobiler Zugriff auf alle Ihre Dokumente auf Ihren Tablets oder Smartphones ;
Online-Formular für die Eingabe von Transportaufträgen und die Erstellung von Frachtbriefen;
SofortigeEinsicht in Ihre Situation gegenüber Ihren Lieferanten.

Archivierung

Archivierung aller Dokumente einschließlich der Anweisungen für die Fahrer/innen

Frachtbriefe im Zusammenhang mit Transportverpflichtungen ;
Zusammenfassende Ladungsverzeichnisse ;
Versandblätter;
Frachtbrief (CMR) ...

Lieferantenrechnungen

Zeendoc verwaltet die Erfassung, Verarbeitung, Validierung und buchhalterische Integration Ihrer eigenen Rechnungen

Einreichung Ihrer Papier- oder digitalen Rechnungen mit automatischem Einlesen der wichtigsten Informationen (Lieferant, Betrag, Datum ...)
SofortigeEinsicht in Ihre Situation gegenüber einem Anbieter
Kontrolle und Überwachung der Sendungen (Verfolgung des Empfangs, Mahnungen) und der Zahlungsfristen
Verbesserte Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen durch die Einführung von Validierungskreisen
Integration der Buchungen in Ihre Buchhaltungssoftware
Verteilung der mit Belegen vervollständigtenRechnungen (Roadmaps)

Menschliche Ressourcen

Zentralisieren, mit Sicherheit

Gruppieren Sie alle Dokumente, um die Steuerung Ihrer Personalarbeit und den Austausch von Dokumenten zu erleichtern.

Mitarbeiterbezogen: Arbeitsvertrag, Führerschein, FCO, ADR-Karte, Gehaltsabrechnungen, CSR-Verstöße der Fahrer.
Interne Dokumente: Personalregister, Register der Personalvertreter, Register für die Ausstellung individueller Kontrollhefte, Lohnbuchhaltung, Verfahren, Hausordnung, Kontaktdatenbank ...
Arbeitsverträge schnell elektronisch unterschreiben lassen.
Verwalten Sie die elektronische Verteilung der Gehaltsabrechnungen an die Mitarbeiter.
Automatisieren Sie Verfahren zur Freigabe von Dokumenten, zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen oder Urlaubsanträgen.
Einrichtung vonWarnmeldungen bei Ablauf der Probezeit, des befristeten Arbeitsvertrags, des Aufenthaltstitels oder des Arztbesuchs.
Erleichtern Sie den Austausch von Dokumenten zwischen Ihnen und Ihren sesshaften oder geografisch verteilten Mitarbeitern.