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Zeendoc unterstützt Sie bei der Vereinfachung und Absicherung Ihres Einkaufsprozesses, von der Kaufanfrage über die Bestellung und die Lieferverfolgung bis hin zum Erhalt der Rechnung. Zeendoc fördert die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen am Kaufprozess beteiligten Abteilungen, von der Einkaufsabteilung bis hin zur Finanz- und Buchhaltungsabteilung.

Kommunizieren und tauschen Sie sich einfach über Dokumente aus

  • Fügen Sie Kommentare und Anmerkungen direkt zu digitalen Dokumenten hinzu.
  • Erhalten Sie Benachrichtigungen in Echtzeit, um denFortschritt von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen zu verfolgen.
  • Greifen Sie auf einen vollständigen Verlauf aller Aktionen zu, die mit jedem Dokument durchgeführt wurden.

Diese Funktion fördert die optimale Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen am Kaufprozess beteiligten Abteilungen, von der Einkaufsabteilung bis zur Finanz- und Buchhaltungsabteilung.

Verstärken Sie die Kontrolle und Einhaltung von Vorschriften

Zeendoc hilft Ihnen dabei, die Einhaltung der geltenden Verfahren und Vorschriften beim Einkauf zu gewährleisten.

Sichern Sie Ihre sensiblen Dokumente und schützen Sie Ihre Daten

  • Profitieren Sie von einer strengen Kontrolle des Zugriffs auf Dokumente und Workflows.
  • Wenden Sie benutzerdefinierte Validierungsregeln an, um die Einhaltung der Vorschriften beim Einkauf zu gewährleisten.
  • Archivieren Sie Ihre digitalen Dokumente sicher und normgerecht.

Zeendoc ermöglicht es Ihnen somit, die gesetzlichen Anforderungen in aller Ruhe zu erfüllen und Ihre Beschaffungsprozesse zuverlässiger zu gestalten.

Optimieren Sie Ihre Kosten und Effizienz

Mit Zeendoc können Sie Ihre Kosten senken und die Effizienz Ihrer Einkaufsabteilung steigern, indem Sie manuelle Aufgaben automatisieren und die Prozesse flüssiger gestalten.

Setzen Sie wertvolle Zeit frei, um sich auf Aufgaben mit höherem Mehrwert zu konzentrieren.

  • Verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten für Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen.
  • Minimieren Sie Fehler und Streitigkeiten, die mit der manuellen Verwaltung von Dokumenten verbunden sind.
  • Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über Ihre Ausgaben und erkennen Sie Möglichkeiten zur Optimierung.

Zeendoc trägt somit zur Verbesserung der Gesamtleistung Ihrer Einkaufsabteilung und zur Wertschöpfung für Ihr Unternehmen bei.

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Neuheiten, Tipps: Alles, was Sie über die Hintergründe von Zeendoc wissen müssen.
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