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Die Berufe im Baugewerbe

Der BTP-Sektor (Hoch- und Tiefbau) sieht sich mit einem komplexen Dokumentenmanagement und strengen regulatorischen Anforderungen konfrontiert. Mit Zeendoc optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Dokumente, von Baustellen über Verträge und Pläne bis hin zur Rechnungsstellung.

Unsere sichere und konforme Lösung ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Informationen auf einfache Weise zu zentralisieren, zu archivieren und weiterzugeben, während Sie gleichzeitig die Kosten senken und die Effizienz Ihres Unternehmens steigern. Erfahren Sie, wie Zeendoc das Dokumentenmanagement Ihres Bauunternehmens verändern kann.

DMS BTP: Die Zeendoc-Lösung

Teilen, Dematerialisieren und Verwalten

In den Bereichen Bauwesen und öffentliche Arbeiten sind die Unternehmen starken zeitlichen, logistischen und kostenbeherrschenden Zwängen unterworfen. Sobald ein Projekt geplant wird, müssen zahlreiche Personen oder Gewerke eingreifen und zusammenarbeiten. Es müssen zahlreiche Dokumente erstellt, ausgetauscht, bestätigt und zwischen den Unternehmen, der Bauherrschaft und den Behörden unterzeichnet werden.

Unsere DMS Zeendoc für die Berufe des Baugewerbes, das ist die Garantie

  • alle Arten von Dokumenten einer Baustellenakte zu teilen, zu validieren oder zu verteilen, um die Zusammenarbeit zwischen den Unternehmen und den verschiedenen externen Akteuren zu erleichtern
  • Den Austausch zu entmaterialisieren, um die Reaktionsfähigkeit (insbesondere bei der Überwachung von Zahlungen) und die Zuverlässigkeit zu erhöhen.
  • Die internen oder externen Personalressourcen zu verwalten, Zeitarbeiter, Ausfälle, Unfälle...

DMS Baugewerbe: Sie macht Ihre Organisation in allen Bereichen Ihrer Tätigkeit effizient.

Steigern Sie Ihre Effizienz durch vereinfachtes Teilen

Bei der Einrichtung jeder Baustelle wird eine Vorlage für die Ablage vorgeschlagen. Alle Papier- oder digitalen Dokumente (technische Studie, Planung, Verwaltungsdokumente, Auftrag...) einschließlich E-Mails können über unser sicheres DMS System gespeichert und geteilt werden.

Zeendoc hilft Ihnen, Ihre Effizienz zu steigern und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Unsere Lösung vereinfacht die Verfolgung Ihrer Baustellen und Rechnungsprozesse, indem sie manuelle Aufgaben minimiert und die Zeit für die Suche nach archivierten Dokumenten verkürzt.

  • Verwaltung elektronischer Dokumente: Ihre technischen und administrativen Dokumente, Rechnungen, Vorschriften und Normen
  • Verfolgung des Dokumentenaustauschs: zwischen der Bauaufsicht, der Bauleitung und den Subunternehmern
  • Archivierung aller Dokumente (Protokoll, technische Studie, Revisionsindex ...)in einer einzigen Datenbank mit automatischer Erkennung und Einordnung in den richtigen Ordner
  • Zentralisierung und Verknüpfung aller Dokumente eines Falls, einer Baustelle und sofortiger Austausch von Informationen zwischen verschiedenen Standorten
  • Unbegrenzte Benutzer mit Rechteverwaltung und Nachvollziehbarkeit und Verfolgung von Änderungen an Dokumenten
  • Sicherer Zugriff auf alle Ihre Dokumente auf Ihren Tablets oder Smartphones oder von Ihren mobilen Standorten (Baustellen) aus.
  • Automatischer und papierloser Versand von Rechnungen mit der Möglichkeit, ein Warnsystem für Fälligkeiten einzurichten
DMS_btp

Rechnungen von mehreren Lieferanten des Baugewerbes, die erfasst, gespeichert und zur Zahlung und Abrechnung an die DMS

Zeendoc verwaltet die Erfassung, Verarbeitung, Validierung und buchhalterische Integration Ihrer Rechnungen.

Unsere Lösung bietet sich daher als ein echtes Leistungsinstrument für Ihr Bauunternehmen an. Die Verwaltung der Rechnungen des Baugewerbes durch eine Software von DMS impliziert kurzfristig zahlreiche Vorteile:

  • Sofortige Einsicht in Ihre Situation gegenüber einem Lieferanten, einem Subunternehmer, einer Baustelle
  • Die Einrichtung eines Validierungs- und Zahlungskreislaufs
  • Eine Rechnungsverarbeitung mit automatischem Lesen der relevanten Informationen und Vorschlägen für die buchhalterische Verbuchung nach Ihren Kriterien
  • Eine Integration der Buchungen in Ihre Buchhaltungssoftware
  • Eine Lösung für die gemeinsame Nutzung und den Austausch von Informationen innerhalb des Unternehmens oder mit Ihren Lieferanten
  • Direkter Versand der Rechnungen Ihrer Baustellen mit den öffentlichen Körperschaften an Chorus Pro über einen in Zeendoc integrierten Konnektor

Dank der Digitalisierung von Rechnungen ermöglicht Ihnen Zeendoc :

 

  • Steigern Sie Ihre Produktivität bei der Buchführung mit der automatischen Rechnungserkennung.
  • Ihre Kosten schnell senken, da sie fast sofort umgesetzt werden können
  • Über eine moderne Lösung verfügen, die zur Dynamisierung Ihres Unternehmens beiträgt
  • Ihre Ressourcen wieder auf Aufgaben mit höherem Mehrwert konzentrieren und dabei wertvolle Zeit sparen

Software DMS und Verwaltung der Humanressourcen
in der Baubranche

  • Die Verwendung des Software von DMS Zeendoc ermöglicht den Personalabteilungen Ihres Unternehmens eine erhebliche Zeitersparnis. Die Personalabteilung kann ganz einfach :

    • Ihre Informationensicher zentralisieren, um die Steuerung Ihrer Personalarbeit zu erleichtern: Dokumente zu Ihren Mitarbeitern (Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnung, Ausbildungsplan ...) oder zu Ihrer internen Organisation (Verfahren, Hausordnung, Kontaktdatenbank ...).
    • Arbeitsverträgeelektronisch unterschreiben lassen
    • Lohnzettel elektronisch verteilen
    • die Verwaltung bestimmter Dokumentenprozesse vereinfachen: Spesenabrechnungen oder Urlaubsanträge einfach verwalten und diese Dokumente innerhalb der vorgegebenen Fristen freigeben
    • Warnungen bei Fälligkeiten von Aufenthaltsgenehmigungen, Probezeit, befristeten Arbeitsverträgen einrichten
    • Erleichtern Sie den Austausch von Dokumenten zwischen Ihnen und Ihren sesshaften oder geografisch verteilten Mitarbeitern.
    • Alle Informationen zentralisiert und organisiert in einem einzigen, sicheren Raum
    • Produktivitätssteigerung bei der Informationssuche und Senkung Ihrer Bearbeitungskosten
    • Verwaltung der Vertraulichkeit und der Zugriffsrechte
    • Optimierung des Informationsflusses
    • Ständiger Zugriff auf Ihre Dokumente an jedem Ort und zu jeder Zeit, auch in mobilen Situationen

    Die Lösung DMS Zeendoc ermöglicht es Bauunternehmen, die verschiedenen Abteilungen, aus denen sie bestehen, zu erleichtern und bestmöglich zu optimieren. HR-Abteilung, Buchhaltungsabteilung, Managementabteilung, Rechtsabteilung und Verkaufsabteilung.

    Von Ihren Büros und von Ihren verschiedenen Baustellen aus wird unser Software für elektronisches Dokumentenmanagement wird Sie bei allen dokumentarischen Aspekten Ihres Unternehmens begleiten und Ihnen das Leben mit einer Lösung erleichtern, die zum persönlichen Assistenten im Alltag Ihrer Mitarbeiter wird.

Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.

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