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Die Industrie der Zukunft

ZEENDOC: AKTIVATOR IHRES DIGITALEN รœBERGANGS

Die digitale Transformation soll die Industrie in die Lage versetzen, auf die Revolution der Industrie 4.0 zu reagieren: die Integration neuer Technologien in alle Bereiche des Unternehmens.

Die DMS Zeendoc kann Sie auf verschiedenen Ebenen begleiten:

  • Archivierung von Dokumenten und Rรผckverfolgbarkeit
  • Dematerialisierung Ihrer Rohstoffeinkรคufe
  • Austausch zwischen den Abteilungen und Transparenz
  • Einhaltung der Qualitรคtsstandards und der bestehenden ISO-Normen

Archivierung von Dokumenten und Rรผckverfolgbarkeit

Sie kรถnnen in Zeendoc Ihre Papier- oder digitalen Dokumente (einschlieรŸlich E-Mails) sowie Ihre alten Archive aller Formate ablegen, indem Sie sie von jedem Scanner oder Kopierer scannen, per E-Mail oder virtuellem Drucker versenden. Sie behalten einen einfachen und schnellen Zugriff auf alte Dokumente.

 

  • Archivierung all Ihrer Dokumente(Plan, Fertigungsauftrag, Qualitรคtsรผberwachungsblatt, Qualitรคtsstรถrungsblatt, Lastenheft, Konformitรคtsnachweise ...) in einem zentralen Repository mit automatischer Erkennung und Ablage im richtigen Ordner.
  • Archivierung unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von Dokumenten zum geistigen Eigentum (Patent-, Marken-, Design- und Modellanmeldungen), Konformitรคtsnachweisen, Warentransporten mit der Mรถglichkeit, eine Warnmeldung einzuschlieรŸen
  • Unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit Verwaltung der Zugriffsrechte je nach Benutzer und Dokument, mit der Mรถglichkeit gleichzeitiger Verbindungen

Dematerialisierung Ihrer Rohstoffeinkรคufe

In der Industrie haben Sie viele Lieferanten, vor allem fรผr Rohstoffe, die eine groรŸe Menge an Angeboten, Auftrรคgen und Rechnungen verursachen.

Zeendoc erleichtert die Arbeit der Einkรคufer bei der zeitraubenden Verwaltung der Lieferanten, Einreichung Ihrer Papier- oder digitalen Rechnungen direkt in Zeendoc :

  • Zeitersparnis durch Vermeidung der Eingabe relevanter Informationen (Lieferant, Komponenten, Daten, Betrรคge, Referenz), die automatisch gelesen werden
  • Automatische Sammlung von Rechnungen von Ihren wiederkehrenden Lieferanten
  • VorgeschlageneBuchungskontierung gemรครŸ Ihrem Kontenplan
  • Flรผssigerer Ablauf von Kaufanfragen durch die Einfรผhrung von Validierungskreislรคufen von der Anfrage รผber den Kostenvoranschlag bis hinzur Bezahlung der Rechnungen.
  • Kontrolle und Verfolgung von Sendungen mit Warnungen zu Zahlungsterminen
  • Verknรผpfung von Rechnungen mit Lieferscheinen nach Industrieprojekten in einem einzigen Ordner
  • Sofortige Einsicht in Ihre Situation gegenรผber einem Lieferanten, einem Subunternehmer
  • Exportieren von Buchungen in Ihr ERP-System, wodurch Doppelerfassungen vermieden werden.

Flรผssigerer Austausch zwischen den Abteilungen und gemeinsame Nutzung

Mit unserem DMS Zeendoc kรถnnen Sie Ihre Produktivitรคt steigern, indem Sie wertvolle Zeit bei der Suche und Validierung von Dokumenten sparen.

Unsere Lรถsung bietet Ihnen einen konsolidierten und sicheren รœberblick รผber technische, kaufmรคnnische und administrative Dokumente und ermรถglicht Transparenz und Nachverfolgung von Antrรคgen innerhalb des Unternehmens.

  • Zeitersparnis bei der Suche nach Dokumenten dank der Multikriteriensuchmaschine, die einen Mix aus Ordnungsindex und Volltext(nach Wort, Name, Datum, Projekt, Fertigungsauftrag, Verfolgungsblatt ...) bietet. Erleichtert die Extraktion des im Moment benรถtigten Dokuments
  • Nachvollziehbarkeit und Verfolgung von MaรŸnahmen an fertigen Dokumenten (solche, die mit der Produktion, der Einlagerung, der Qualitรคtsverfolgung ... zusammenhรคngen)
  • Zugriff auf Ihre Dokumente รผberall und mobil (Computer, Tablet, Smartphone) in vรถlliger Sicherheit: Verfรผgbarkeit (Daten in Frankreich gespeichert, ISO 27001), Vertraulichkeit (SSL-Verschlรผsselung, HTTPS://), Integritรคtskontrolle, Rรผckverfolgbarkeit (Zeitstempel): Zeendoc gewรคhrleistet den Fortbestand Ihrer Informationen.
  • Gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit einem sicheren Link (Rohstoffdokumente, Lieferscheine, HACCP-Dokumente ...), die schnelle Entscheidungen und den Austausch von Wissen ermรถglichen
  • Automatische Erstellung zahlreicher Aktionen und Zuweisung an Beteiligte aus verschiedenen Abteilungen mit einem Validierungskreislauf fรผr die Prozessschritte. Zeitersparnis durch schnellere Validierung Ihrer Buchhaltungs-, Geschรคfts- und Wartungsdokumente ...

Einhaltung der Qualitรคtsstandards und der bestehenden ISO-Normen

Zeendoc ermรถglicht es Ihnen, die Schritte der Verfahren des Sektors in Echtzeit zu verfolgen und Ihre Produktion zu optimieren. Die Lรถsung passt sich an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens an.

  • Archivierung von Dokumenten mit Echtzeit-Rรผckverfolgbarkeit von Aktionen (einschlieรŸlich technischer Entwicklungsanfragen) und systematischen Zeitstempeln
  • Validierung, Verteilung und Weitergabe von Dokumenten erfolgen mit einem Klick. Erhebliche Zeitersparnis beim Voranschreiten Ihrer Projekte
  • Schnelle Suche nach Belegen (technische Dokumente, Wartungs- und Sicherheitsunterlagen), um den Bedarf an QualitรคtssicherungsmaรŸnahmen fรผr das Bestehen von Audits zur Qualitรคtszertifizierung oder Zulassung und fรผr die Erlangung oder Aufrechterhaltung von ISO-Normen problemlos zu erfรผllen.

Elektronisches Dokumentenmanagement fรผr den Industriesektor macht Sinn.

Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lรถsung DMS fรผr kleine und mittelstรคndische Unternehmen.

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