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Vertrieb und Handel

Der Einzelhandelssektor mit seinen ständigen und großen Warenströmen hat eine große Menge an Dokumenten zu handhaben und zu analysieren, um Bestände, Produkte, Abteilungen, Kunden- und Lieferantenbeziehungen, Mitarbeiter ...

Zeendoc begleitet Sie bei mehreren Ansätzen:

  • Produktivitätsgewinn bei der Verwaltung von Verkaufsstellen
  • Digitalisierung Ihres Wareneinkaufs
  • Vereinfachung Ihres Personalmanagements

Produktivitätsgewinn bei der Verwaltung von Verkaufsstellen

Sie können in Zeendoc Ihre Papier- oder digitalen Dokumente (einschließlich E-Mails) sowie Ihre Archive aller Formate ablegen, indem Sie sie von jedem Scanner oder Kopierer scannen, per E-Mail oder virtuellem Drucker. Sie behalten einen einfachen und schnellen Zugriff auf alte Dokumente. Diese sind sicher und werden in Rechenzentren in Frankreich gehostet und gesichert.

  • Archivierung all Ihrer Dokumente (Bestellschein, Lieferschein, Rechnung, Planung, Zeitplan, Reklamationsblatt, Planogramm ...) in einem zentralen Repositorium mit automatischer Erkennung und Ablage im richtigen Ordner.
  • Spart Zeit bei der Suche nach Dokumenten dank der Multikriteriensuchmaschine(nach Wort, Name, Datum, Produkt, BL, Losnummer ...). Erleichtert die Extraktion des im Moment benötigten Dokuments, insbesondere im Falle einer Kontrolle durch die DGCCRF (Temperatur-, Chargenprotokoll ...).
  • Sofortige Freigabe von Dokumenten zwischen Mitarbeitern oder verschiedenen Verkaufsstellen mit Verfolgung der Änderungen. Zum Beispiel die gemeinsame Nutzung des letzten Preisausweises der Konkurrenz im Einzugsgebiet für eine schnelle Preisanpassung.
  • Unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit Verwaltung der Zugriffsrechte je nach Benutzer und Dokument, mit der Möglichkeit gleichzeitiger Verbindungen
  • Automatische Erstellung zahlreicher Validierungsaktionen und Zuweisung von Aufgaben an die Verantwortlichen der verschiedenen Teams mit einem Validierungskreislauf (Bestellungen, Lieferungen, Zahlungen ...)

Zeitersparnis durch schnellere Validierung Ihrer Buchhaltungs-, Geschäfts- und Wartungsdokumente ...

Mit Zeendoc gewinnt auch die Qualitätsabteilung an Produktivität!

Dokumente mit Chargennummern während der gesamten Lebensdauer des Produkts archivieren und bei Ablauf des MHDs benachrichtigt werden. Bei Problemen mit einem Klick das Dokument mit der entsprechenden Charge finden.

Digitalisierung Ihrer Wareneinkäufe

Im Einzelhandel haben Sie viele Lieferanten, Einkäufe über Einkaufszentralen und direkte Einkäufe, die eine große Menge an Rechnungen verursachen. Zeendoc erleichtert die zeitraubende Verwaltung Ihrer zahlreichen Rechnungen, erhöht Ihre Produktivität und ermöglicht eine bessere Kontrolle.

 

  • Hinterlegung Ihrer Papier- oder digitalen Rechnungen direkt in Zeendoc mit einem automatischen Lesen der wesentlichen Informationen (Lieferant, Code, Produktreferenz, Menge, Betrag ...)
  • SofortigeEinsicht in Ihre Situation gegenüber einem Lieferanten, einem Dienstleister
  • Schnelle Suche nach allen Dokumenten eines direkten / lokalen Lieferanten in einem einzigen Ordner (Bestell- und Lieferscheine, Rechnungen, Handelsvereinbarungen, Kataloge ...)
  • Kontrolle und Überwachung der Sendungen (Verfolgung des Empfangs, Mahnungen) und der Zahlungsfristen
  • Verknüpfungen von Rechnungen mit Lieferscheinen in einem einzigen Ordner
  • Einrichtung von Validierungskreisen für die Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen
  • VorgeschlageneBuchungszuordnung entsprechend Ihren Gewohnheiten
  • Exportieren von Buchungen in Ihre Buchhaltungssoftware, wodurch Doppelerfassung vermieden wird
  • Zugriff Ihres Steuerberaters auf Rechnungen, wenn nötig
  • Zuordnung von Bestellzeilen aus dem ERP-System zu Ihren Rechnungen, was den Vergleich von Zeile zu Zeile ermöglicht

Vereinfachung Ihres Personalmanagements

Die Digitalisierung Ihrer zahlreichen HR-Dokumente mit Zeendoc erleichtert den Alltag Ihrer Abteilungen und spart Zeit in einem Umfeld, in dem die Zahl der befristeten Beschäftigungsverhältnisse und die Fluktuation hoch sind.

 

  • Zentralisierung in einem einzigen gesicherten Bereich: die Dokumente Ihrer Mitarbeiter (Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnung, Formulare für Urlaubsanträge, Krankenstand, Arbeitsunfallmeldungen, Jahresgespräche ...) und die internen Dokumente (Personalregister, Register der Personalvertreter, Verfahren, Hausordnung ...).
  • Optimieren Sie Ihre Personalverwaltung durch die Einrichtung eines Warnsystems, das Sie über die Fälligkeit von Dokumenten(Ende der Probezeit, befristeter Arbeitsvertrag, Aufenthaltsgenehmigung...), über Termine für Arztbesuche ... informiert.
  • Teilen Sie mit einem sicheren Link die TRTs (Aufgabenverteilungstabellen) der Mitarbeiter mit den jeweiligen Abteilungsleitern.
  • Finden Sie für einen sofortigen Bedarf dank der Suchmaschine in Ihrem Lebenslauf einen Kandidaten mit einem bestimmten Know-how (Abteilungsleiter, Kassierer, Metzger, Sicherheitsbeamter ...).
  • Arbeitsverträgeelektronisch unterschreiben lassen
  • Automatisieren Sie die Verfahren zur Validierung von Formularen für Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen ...
  • Elektronische Gehaltsabrechnungen mit beweiskräftiger Archivierung versenden
  • den Austausch von Dokumenten zwischen Ihnen, Ihren Mitarbeitern und externen Dienstleistern (Personalvermittlungsbüros, Zeitarbeitsfirmen ...) zu erleichtern

Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.

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