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Vertrieb und Handel

Der Einzelhandelssektor mit seinen stรคndigen und groรŸen Warenstrรถmen hat eine groรŸe Menge an Dokumenten zu handhaben und zu analysieren, um Bestรคnde, Produkte, Abteilungen, Kunden- und Lieferantenbeziehungen, Mitarbeiter ...

Zeendoc begleitet Sie bei mehreren Ansรคtzen:

  • Produktivitรคtsgewinn bei der Verwaltung von Verkaufsstellen
  • Digitalisierung Ihres Wareneinkaufs
  • Vereinfachung Ihres Personalmanagements

Produktivitรคtsgewinn bei der Verwaltung von Verkaufsstellen

Sie kรถnnen in Zeendoc Ihre Papier- oder digitalen Dokumente (einschlieรŸlich E-Mails) sowie Ihre Archive aller Formate ablegen, indem Sie sie von jedem Scanner oder Kopierer scannen, per E-Mail oder virtuellem Drucker. Sie behalten einen einfachen und schnellen Zugriff auf alte Dokumente. Diese sind sicher und werden in Rechenzentren in Frankreich gehostet und gesichert.

  • Archivierung all Ihrer Dokumente (Bestellschein, Lieferschein, Rechnung, Planung, Zeitplan, Reklamationsblatt, Planogramm ...) in einem zentralen Repositorium mit automatischer Erkennung und Ablage im richtigen Ordner.
  • Spart Zeit bei der Suche nach Dokumenten dank der Multikriteriensuchmaschine(nach Wort, Name, Datum, Produkt, BL, Losnummer ...). Erleichtert die Extraktion des im Moment benรถtigten Dokuments, insbesondere im Falle einer Kontrolle durch die DGCCRF (Temperatur-, Chargenprotokoll ...).
  • Sofortige Freigabe von Dokumenten zwischen Mitarbeitern oder verschiedenen Verkaufsstellen mit Verfolgung der ร„nderungen. Zum Beispiel die gemeinsame Nutzung des letzten Preisausweises der Konkurrenz im Einzugsgebiet fรผr eine schnelle Preisanpassung.
  • Unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit Verwaltung der Zugriffsrechte je nach Benutzer und Dokument, mit der Mรถglichkeit gleichzeitiger Verbindungen
  • Automatische Erstellung zahlreicher Validierungsaktionen und Zuweisung von Aufgaben an die Verantwortlichen der verschiedenen Teams mit einem Validierungskreislauf (Bestellungen, Lieferungen, Zahlungen ...)

Zeitersparnis durch schnellere Validierung Ihrer Buchhaltungs-, Geschรคfts- und Wartungsdokumente ...

Mit Zeendoc gewinnt auch die Qualitรคtsabteilung an Produktivitรคt!

Dokumente mit Chargennummern wรคhrend der gesamten Lebensdauer des Produkts archivieren und bei Ablauf des MHDs benachrichtigt werden. Bei Problemen mit einem Klick das Dokument mit der entsprechenden Charge finden.

Entmaterialisierung Ihrer Wareneinkรคufe

Im Einzelhandel haben Sie viele Lieferanten, Einkรคufe รผber Einkaufszentralen und direkte Einkรคufe, die eine groรŸe Menge an Rechnungen verursachen. Zeendoc erleichtert die zeitraubende Verwaltung Ihrer zahlreichen Rechnungen, erhรถht Ihre Produktivitรคt und ermรถglicht eine bessere Kontrolle.

 

  • Hinterlegung Ihrer Papier- oder digitalen Rechnungen direkt in Zeendoc mit einem automatischen Lesen der wesentlichen Informationen (Lieferant, Code, Produktreferenz, Menge, Betrag ...)
  • SofortigeEinsicht in Ihre Situation gegenรผber einem Lieferanten, einem Dienstleister
  • Schnelle Suche nach allen Dokumenten eines direkten / lokalen Lieferanten in einem einzigen Ordner (Bestell- und Lieferscheine, Rechnungen, Handelsvereinbarungen, Kataloge ...)
  • Kontrolle und รœberwachung der Sendungen (Verfolgung des Empfangs, Mahnungen) und der Zahlungsfristen
  • Verknรผpfungen von Rechnungen mit Lieferscheinen in einem einzigen Ordner
  • Einrichtung von Validierungskreisen fรผr die Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen
  • VorgeschlageneBuchungszuordnung entsprechend Ihren Gewohnheiten
  • Exportieren von Buchungen in Ihre Buchhaltungssoftware, wodurch Doppelerfassung vermieden wird
  • Zugriff Ihres Steuerberaters auf Rechnungen, wenn nรถtig
  • Zuordnung von Bestellzeilen aus dem ERP-System zu Ihren Rechnungen, was den Vergleich von Zeile zu Zeile ermรถglicht

Vereinfachung Ihres Personalmanagements

Die Digitalisierung Ihrer zahlreichen HR-Dokumente mit Zeendoc erleichtert den Alltag Ihrer Abteilungen und spart Zeit in einem Umfeld, in dem die Zahl der befristeten Beschรคftigungsverhรคltnisse und die Fluktuation hoch sind.

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  • Zentralisierung in einem einzigen gesicherten Bereich: die Dokumente Ihrer Mitarbeiter (Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnung, Formulare fรผr Urlaubsantrรคge, Krankenstand, Arbeitsunfallmeldungen, Jahresgesprรคche ...) und die internen Dokumente (Personalregister, Register der Personalvertreter, Verfahren, Hausordnung ...).
  • Optimieren Sie Ihre Personalverwaltung durch die Einrichtung eines Warnsystems, das Sie รผber die Fรคlligkeit von Dokumenten(Ende der Probezeit, befristeter Arbeitsvertrag, Aufenthaltsgenehmigung...), รผber Termine fรผr Arztbesuche ... informiert.
  • Teilen Sie mit einem sicheren Link die TRTs (Aufgabenverteilungstabellen) der Mitarbeiter mit den jeweiligen Abteilungsleitern.
  • Finden Sie fรผr einen sofortigen Bedarf dank der Suchmaschine in Ihrem Lebenslauf einen Kandidaten mit einem bestimmten Know-how (Abteilungsleiter, Kassierer, Metzger, Sicherheitsbeamter ...).
  • Arbeitsvertrรคgeelektronisch unterschreiben lassen
  • Automatisieren Sie die Verfahren zur Validierung von Formularen fรผr Urlaubsantrรคge, Spesenabrechnungen ...
  • Elektronische Gehaltsabrechnungen mit beweiskrรคftiger Archivierung versenden
  • den Austausch von Dokumenten zwischen Ihnen, Ihren Mitarbeitern und externen Dienstleistern (Personalvermittlungsbรผros, Zeitarbeitsfirmen ...) zu erleichtern

Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lรถsung DMS fรผr kleine und mittelstรคndische Unternehmen.

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