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Nano by Zeendoc

nano by ZEENDOC a été conçue pour aider les Très Petites Entreprises (TPE) à gérer leurs factures fournisseurs et clients de façon simple et sécurisée. Alors dès aujourd’hui simplifiez vous la vie !

Tout le cycle de vie des factures clients et fournisseurs est prévu : dépôt, classement, recherche, validation, envoi, alerte des paiements.

Avec nano by ZEENDOC, chaque facture déposée sera automatiquement indexée et classée. La recherche d’une facture ou d’un avoir deviendra rapide et facile grâce à la recherche par mot-clés ou index, en quelques secondes.

Les validations seront simplifiées : le valideur prédéfini recevra une notification pour apposer son tampon et vous serez informé en temps réel. Un système de chat documentaire et de post-il améliorera encore la communication au sein de l’équipe.

L'offre NANO comprend de multiples fonctionnalités

600 factures ou avoir par an

PDP incluse

+ convertisseur Factur X

2 classeurs factures

clients et fournisseurs

Indexation par l'IA

de vos factures

Outils collaboratifs

Tchat et Post-it

Diffusion multi-canal

PDP, e-mail, Chorus Pro etc.

Gestion des relances

envoi des factures clients (lien sécurisé)

jusqu'à 9 utilisateurs

auront accès à votre armoire Zeendoc nano

Support et accompagnement

 

 

Graphiques

Visualisation graphique des montants par client et fournisseur

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Pourquoi chosir Zeendoc by NANO ?

Découvrez les nombreux avantages de la dématérialisation avec nano by ZEENDOC.

Réduction des délais dans le traitement des factures, gain de temps dans la recherche de documents, traçabilité grâce à l’horodatage et l’historique de document, amélioration du suivi grâce aux alertes et notifications, etc.

Gagnez aussi en flexibilité ! nano by ZEENDOC est accessible 24/24, 7/7, depuis une tablette, un ordinateur ou un téléphone portable, notamment grâce à l’application Zeendoc.

Enfin, sécurisez vos documents. La connexion à nano by ZEENDOC se fait via un protocole HTTPS, le même niveau de sécurité que celui mis en place par les banques. Vos données seront hébergées sur des datacenters 100 % français via une infrastructure multisite.

  • Une offre incluant une PDP pour être conforme à la réforme de la facturation électronique
  • Un forfait de 600 factures/an
  • Une solution complète de gestion des factures intégrant la relance des factures clients
  • Une tarification adaptée aux TPE
  • Un support pour vous accompagner
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    Une solution accessible

    Pour pouvoir être accessible au plus grand nombre, nano by ZEENDOC est proposé au tarif de 65€ HT/mois* (pour un abonnement d'1 an)

    Cette offre attractive vous permettra d’expérimenter la dématérialisation à moindre coût et sans engagement à long terme. C’est l’opportunité de tester et d’adopter une nouvelle façon de travailler.

    Alors n’hésitez plus et faites vos premiers pas dans la digitalisation.

    * hors coût d’installation et frais éventuels de financement

    Je veux une démo !

    LA SOLUTION POUR ÊTRE CONFORME à LA RÉFORME DE LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE

    Qu'est ce qu'une facture électronique conforme à la réforme ?

    La facturation électronique, tel qu’on peut l’entendre aujourd’hui, c’est-à-dire à partir d’une facture scannée sous la forme d’un fichier PDF et envoyée par mail, ne sera pas conforme à la règlementation à partir de 1er septembre 2026.

    Une facture électronique conforme à la réforme devra :

    • respecter un format donné (UBL, CII , Factur X …)
    • comporter les mentions obligatoires d’une facture sous un format donné dans des champs dédiés
    • être transmise au client par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), qui est une entreprise privée partenaire de l’administration.

    A partir de cette facture électronique, des données seront transmises à l’administration (directement par la PDP gérant la transmission de la facture).

    nano by Zeendoc, la solution de conformité

    nano by ZEENDOC inclura les services d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) conformément à la réforme, dès que le gouvernement activera cette fonction.

    Cette dernière assurera pour vous :

    • la transmission de vos factures clients avec suivi des statuts,
    • la réception de vos factures fournisseurs,
    • la transmission des données de vos factures (TVA, etc.) à l’administration fiscale, dans le cadre du e-reporting,
    • l’archivage à valeur probatoire de vos factures (clients et fournisseurs) pour une durée de 10 ans. Cet archivage confèrera à vos documents la même validité juridique que l’original papier. Ces derniers seront opposables aux tiers, notamment en cas de contrôle de l’administration.

    nano by Zeendoc : La solution de gestion des factures pour les TPE !

    Conforme à la réforme de la facturation électronique

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