Vous avez façonné Zeendoc. Aujourd’hui, il vous ressemble plus que jamais.

Dématérialisez vos bons et bordereaux.

Dans un monde où la dématérialisation devient essentielle, Zeendoc se positionne comme votre partenaire privilégié pour dématérialiser vos bons et bordereaux. Fini le temps des piles de papier encombrantes et des processus laborieux. Grâce à notre solution, vous pouvez numériser, organiser et partager vos documents en toute simplicité. Offrez à votre entreprise une nouvelle dimension d'efficacité en réduisant les erreurs et en accélérant les flux de travail. Avec Zeendoc, la dématérialisation n'est pas seulement une tendance, c'est une révolution.

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La dématérialisation des bons et bordereaux

Die von Zeendoc angebotene Digitalisierung von Gutscheinen und Bordereaux stellt eine Revolution in der Dokumentenverwaltung von Unternehmen dar. Dank dieses technologischen Fortschritts ist die Zeit der Papierstapel und der verlorenen oder vergessenen Akten vorbei. Zeendoc vereinfacht und sichert den Umgang mit diesen wichtigen Dokumenten, indem es die Papierversionen in digitale Formate umwandelt, die einfach zu verwalten, weiterzugeben und zu speichern sind.

Dieser Übergang zur Digitalisierung bringt nicht nur eine deutliche Reduzierung des Papierverbrauchs mit sich und trägt damit zum Umweltschutz bei, sondern bietet auch eine erhebliche Verbesserung der Effizienz und Produktivität in den Unternehmen. Das System von Zeendoc ermöglicht eine schnelle und genaue Suche nach Dokumenten, wodurch die langen Stunden, die früher mit der manuellen Suche nach einem verlorenen Dokument verbracht wurden, entfallen.

Zeendoc prend en charge une vaste gamme de bons et bordereaux, adaptés aux divers besoins des entreprises de toutes tailles. Voici quelques exemples de types de documents que vous pouvez numériser et gérer avec notre solution.

    Lieferscheine

    Essentiels pour le suivi des marchandises expédiées ou reçues.

    Bestellscheine

    Pour une gestion optimisée des commandes auprès des fournisseurs.

    Bordereaux d'expédition

    Indispensables pour le suivi logistique et le processus de livraison.

    Bons de réception

    Pour confirmer la bonne réception des biens ou services.

    Feuilles de temps

    Cruciales pour le suivi du temps de travail des employés et la gestion de la paie.

    Bordereaux de paiement

    Permettant un suivi financier des paiements effectués ou reçus.

    Bons de travail

    Pour la gestion des tâches et des projets au sein d'une équipe.

    Tickets de caisse et factures

    Pour le suivi des achats et des dépenses.

    Grâce à la dématérialisation de ces documents, Zeendoc facilite la gestion quotidienne, améliore l'efficacité opérationnelle et participe à la transformation numérique de votre entreprise.

    Für Ihre Mitarbeiter, die oft unterwegs sind

    Die mobile Anwendung Zeendoc verändert die Situation für Ihre Mitarbeiter. Mit einer beispiellosen Benutzerfreundlichkeit können sie nun :

    • Vereinfachen Sie Lieferungen und Interventionen durch die Erstellung von elektronische Formulare.
    • Automatisch senden diese Dokumente an Zeendoc, wo sie ohne Verzögerung verarbeitet werden, was eine reibungslose Verwaltung gewährleistet.

    Diese Funktion stellt sicher, dass Dokumente sofort für das Unternehmen freigegeben werden, und fördert so eine größere Transparenz und Reaktionsfähigkeit bei der Dokumentenverwaltung.

      Für Ihr Unternehmen

      Zeendoc ist nicht nur ein Werkzeug für Ihre Mitarbeiter; es ist eine Komplettlösung für Ihr Unternehmen, die Folgendes ermöglicht :

      • Eine automatische Erkennung von Schlüsseldaten wie Datum, Betrag und Anbieter durch fortschrittliche Technologie.
      • Eine Fähigkeit, um einfache Zuordnung von Dokumenten verschiedenen Konten oder Projekten zuzuordnen, wodurch die Verwaltung genauer und weniger zeitaufwendig wird.
      • Die automatische Generierung der erforderlichen BuchungenDurch die Integration von Gutscheinen und Zetteln direkt in Ihr System ohne zusätzlichen Aufwand.
      • Eine deutliche Vereinfachung der Validierung und Kontrolle von Dokumenten, wodurch die Integrität und Konformität der Transaktionen sichergestellt wird.

        Unvergleichliche Vorteile mit DMS zeendoc

        Mit Zeendoc sind die Vorteile unmittelbar und greifbar:

        Sparen Sie wertvolle Zeit

        durch die Eliminierung der manuellen Dateneingabe, sodass Ihre Teams sich auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung konzentrieren können.

        Steigern Sie Ihre Produktivität

        durch die Automatisierung der Ablage und Verarbeitung von Gutscheinen und Zetteln, wodurch die Prozesse schneller und weniger anfällig für menschliche Fehler werden.

        Kontrollieren Sie Ihre Operationen

        effizient mit Echtzeitverfolgung, wodurch Verzögerungen bei der Übertragung und Eingabefehler, die Ihre Organisation beeinträchtigen können, vermieden werden.

        Transformieren Sie die Art und Weise, wie Sie Gutscheine und Bordereaux verwalten. Lassen Sie nicht länger zu, dass diese administrativen Prozesse Ihr Geschäft behindern. Umarmen Sie die Einfachheit, Effizienz und Optimierung Ihrer Verwaltung mit Zeendoc.

        Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

        Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.

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