Digitalisierung der Kundenakte

Die elektronische Unterzeichnung von Handelsverträgen

Von Zeendoc aus wählen Sie das Dokument aus und entscheiden, wie es versendet werden soll, entweder gleichzeitig an alle Empfänger oder sequenziell. Sie legen die Gültigkeitsdauer des Dokuments fest und versenden es. Jeder Unterzeichner erhält den Vertrag per E-Mail mit einem sicheren Link.
Nachdem das Dokument vollständig eingesehen und bestätigt wurde, wird ein Authentifizierungscode per SMS an das Handy des Unterzeichners gesendet, um seine Identität zu gewährleisten und das Dokument elektronisch zu unterzeichnen. Eine Online-Überwachung des Signaturstatus (ausstehend, unterzeichnet oder abgelehnt) pro Empfänger ermöglicht es Ihnen, sich in Echtzeit über den Fortschritt des Vorgangs zu informieren.
Sobald der Vertrag von allen Empfängern unterzeichnet wurde, wird er automatisch in Zeendoc archiviert.

Die handschriftliche digitale Unterschrift auf einem Tablet oder Smartphone

"Einfach digital unterschreiben", wo immer Sie sind und zu jeder Zeit, nicht reglementierte Dokumente wie Lieferscheine, Reparaturaufträge. Es gehen keine Dokumente oder Zeit mehr verloren, die Informationen werden sofort an Ihr Unternehmen weitergeleitet und ermöglichen eine schnelle Rechnungsstellung.

Mit unserer Zeendoc-App können Sie auf Ihrem Handy oder Tablet überall und jederzeit Daten einsehen, teilen oder z. B. die Bearbeitung einer Rechnung überprüfen.

Die Kundenrechnung

Zeendoc ermöglicht die sofortige Verteilung aller Ihrer Rechnungen, indem es bei Bedarf automatisch die damit verbundenen Dokumente verknüpft. Keine Eingabe mehr und kein Fehlerrisiko, die Adresse der Empfänger wird automatisch identifiziert, E-Mail oder physisch, je nach der mit jedem Kunden verbundenen Versandart.

Die elektronische Kundenrechnung ist ein Dokument, das mit einem digitalen Werkzeug erstellt und in elektronischem Format gesendet und empfangen wird.

Das Gesetz verpflichtet ein Unternehmen, das eine elektronische Rechnung erhält, diese zu akzeptieren (Loi macron vom 6. August 2015). Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Kundenrechnung in Papierform aufzubewahren, verwaltet das Tool die Übermittlung auf dem Postweg über ein DTP-Center.
Wenn Ihr Unternehmen Lieferant einer öffentlichen Einrichtung ist. Zeendoc vereinfacht Ihren Rechnungsstellungsprozess dank des Chorus Pro Connectors. Verwalten Sie die Automatisierung des Versands von einer einzigen Schnittstelle aus.
Mit wenigen Klicks verteilen Sie sofort alle Ihre Rechnungen an das Portal Chorus Pro. Der Status Ihrer Rechnung wird automatisch in Zeendoc aktualisiert, sobald eine Änderung ihres aktuellen Status in Chorus Pro vorgenommen wird, ohne dass Sie sich bei Chorus Pro anmelden müssen.

Rechtskonformität: die Zeendoc-Optionen

Ist die elektronische Rechnung eine gesetzliche Verpflichtung oder eine Möglichkeit, effizienter und einfacher zu werden? Ein bisschen von beidem ...

Zeendoc bietet Ihnen 2 vollständige und regelkonforme Lösungen für die Digitalisierung von Kundenrechnungen und die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen...

Wie soll ich mich entscheiden?
Habe ich genügend Belege über den Verkauf, um einen zuverlässigen Prüfpfad zu erstellen, oder muss ich den Weg über die elektronische Signatur gehen?

Kundenhistorie und -betreuung

Die gesicherte Übertragung ermöglicht eine optimale Nachvollziehbarkeit des Versands und der Ab rufe, aber auch die Möglichkeit, Warnmeldungen zu erstellen, um die Bearbeitung von Rechnungen, die versendet, nicht empfangen oder nicht abgerufen wurden, in Echtzeit zu verfolgen. Mit wenigen Klicks haben Sie einen sofortigen Überblick über Ihre Situation gegenüber Ihren Kunden. Ihr Austausch und die Bearbeitungszeiten mit ihnen verbessern sich dank der Automatisierte Bearbeitungen Ihrer Rechnungen.. Sie verringern Ihr Risiko, Fehler zu machen oder Rechnungen zu vergessen.

Eintreibung und Verbesserung der Liquidität

Die Entmaterialisierung führt auch zu einer schnelleren Bearbeitung Ihrer Kunden, einer Überwachung der Zahlung und ermöglicht eine Verkürzung der durchschnittlichen Zahlungsfrist für Rechnungen, wodurch sich Ihr Cashflow verbessert.
Sie ermöglicht auch einen erheblichen Produktivitätsgewinn. Die Buchhaltung verbringt etwa ein Drittel ihrer Zeit mit der manuellen Erfassung von Rechnungen.
Die Automatisierung des Inkassoprozesses ermöglicht es, durch den automatischen Versand von Vorabmahnungen einige Tage vor Fälligkeit der Rechnung vorausschauend zu handeln, eine Mahnstrategie je nach Kundentyp anzupassen, Kundeninformationen (Rechnungen, Nachrichten, Historie...) zu zentralisieren,
Die Lösung von Streitigkeiten wird beschleunigt und parallel dazu das Kundenerlebnis verbessert.

Gateway zu Ihrer Software: Importieren Sie die Buchungen in Ihre Verkaufsjournale.

Keine Doppelerfassung mehr, eine automatische Kontierung wird gemäß Ihrem Kontenplan vorgeschlagen und die Buchungen werden im passenden Format in Ihre Buchhaltungssoftware exportiert.

Der Export-Excel

Mit dem intelligenten Dokumentenlesesystem können Sie ganz einfach Schlüsseldaten aus Ihren Dokumenten extrahieren und in einer Übersichtstabelle verwenden: Entwicklung der Bestellungen, monatliches Reporting ... Sie wählen die Informationen aus und lösen die Erstellung Ihrer Übersichtstabelle aus.