Scannen Sie Ihre Dokumente mit Scan Center: die Lösung für die Verwaltung Ihrer Archive

L'utilisation du numérique s'avère aujourd'hui indispensable pour toute entreprise. Numériser ses documents originaux est d'ailleurs un véritable enjeu au même titre que la dématérialisation. En plus d'assurer la conservation des archives et des dossiers en cours, cela facilite leur organisation, ainsi que le partage des informations en ligne. Découvrez comment gagner en efficacité en utilisant le service de numérisation proposé par le Scan Center !

Avec l'avènement du numérique, les entreprises délaissent progressivement le tout papier pour se tourner vers la dématérialisation. Même si de nouvelles mesures sont prises, elles se confrontent toutefois à la difficile gestion des archives. Pour sécuriser vos documents originaux, gagner en efficacité et libérer de l'espace de stockage physique, des solutions de numérisation telles que Scan Center existent !

Ihr Dokument zu digitalisieren bedeutet, dass Sie eine Reproduktion des ursprünglichen Mediums im digitalen Format erstellen. Die verwendeten Werkzeuge wandeln das analoge Signal des Dokuments in ein digitales Signal um. Die daraus resultierende Computerdatei kann dann von einem Computer, Tablet oder Smartphone gelesen werden. Dieses Konvertierungssystem ist besonders zuverlässig und eignet sich sowohl für handgeschriebene und maschinengeschriebene Texte als auch für Bilder, unabhängig von deren Größe. Die Daten können dann elektronisch übertragen werden, was den Informationsaustausch erleichtert.

In einer Welt, in der die digitale Kultur in vollem Gange ist, trägt die Digitalisierung aktiv zur Anpassung der Unternehmen bei und erfüllt mehrere Ziele. Die Entscheidung für eine Lösung wie Scan Center ermöglicht Ihnen einen schnellen Übergang und ist langfristig von großem Nutzen. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Vorteile auf.

Senkung der Kosten für die Lagerung und das Drucken Ihrer Dokumente und Archive

Die Papierarchivierung erfordert enorme Ressourcen: Platz für die Aufbewahrung der Dokumente, Druckkosten und eine lückenlose Organisation, um den Überblick zu behalten. Mit einer Lösung wie Scan Center ist die Aufbewahrung Ihrer Unterlagen so einfach wie nie zuvor. Nachdem sie gescannt wurden, sind diese auf einem digitalen Datenträger verfügbar und verstopfen nicht länger Ihre Räumlichkeiten. Wir liefern eine originalgetreue Kopie und unterstützen alle Formate: A4, A3, große Formate, Katasterpläne, technische Zeichnungen etc.

Faire le choix de la numérisation, c'est aussi contribuer à l'environnement ! À l'instar de la dématérialisation, vous n'avez plus besoin d'imprimer systématiquement. Ainsi, vous économisez non seulement de l'espace, mais également des fournitures (encre, feuilles blanches, boîtes d'archives, matériel d'impression, etc.).

Optimierung Ihrer elektronischen Archivierung und erleichterte Informationssuche

Das Scannen begünstigt dieelektronische Archivierung von digitalenDokumenten und Daten erheblich. Unser Team digitalisiert nicht nur Ihre Akten als originalgetreue Kopie, sondern führt auch die Indexierung und OCR (OCR) aller Ihrer Dateien durch. Bei der OCR wird eine optische Zeichenerkennung durchgeführt. Bei diesen Nachbearbeitungsschritten halten wir uns strikt an Ihr Ordnungssystem. Die Informationssuche wird dadurch erheblich erleichtert, zumal Sie mit dem Computertool eine Abfrage nach Codes oder Schlüsselwörtern durchführen können.

Wir verpflichten uns zu einer Expressbearbeitung Ihrer Arbeit, nachdem wir Ihr Projekt und Ihre Ziele untersucht haben. Vergessen Sie die mühsame Suche in einer Vielzahl von Akten. Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen sparen Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit, die sie für ihr Kerngeschäft nutzen können.

Das Team von Scan Center begleitet Sie während Ihres gesamten Scanprojekts, von der Analyse Ihrer Ziele bis hin zur Validierung der Muster. Wenn Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen, beginnen wir einen mehrstufigen Prozess :

1. Kontaktaufnahme, Analyse und Erstellung des Pflichtenhefts;
2. Abholung von Papierarchiven direkt im Unternehmen ;
3. Prozess des Scannens und Indexierens von Dokumenten ;
4. Bereitstellung der Daten auf einem digitalen Datenträger ;
5. Validierung der Stichproben und Rückgabe der Originale.

Seit fast 20 Jahren bietet Scan Center Unternehmen einen maßgeschneiderten Service. In unserer 1000 m² großen, vollständig mit modernsten Geräten ausgestatteten Werkstatt sind wir in der Lage, alle Arten von Dokumenten zu scannen, unabhängig von Format, Menge und Zustand. Wir verpflichten uns außerdem, Ihre Aufträge schnell zu bearbeiten.

En faisant ce pas nécessaire vers la dématérialisation, vous optimisez et simplifiez considérablement la façon de gérer votre archivage et vos documents professionnels. Vous économisez également de nombreuses ressources au quotidien. N'hésitez donc pas à faire appel à notre service de numérisation.