Elektronische Rechnung : Treffen Sie die richtige Wahl mit Zeendoc. 

Rechnungen erstellen, Daten verarbeiten, andere Dokumente im Kundenzyklus suchen und verknüpfen, Sendungen verwalten, Zahlungen kontrollieren, Streitigkeiten, ... Diese Aufgaben sind zeitraubend und haben nur einen geringen Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Mit der Zeendoc DMS können Sie die für diese Vorgänge aufgewendete Zeit drastisch reduzieren.

Vergessen Sie das Papierformat, wechseln Sie zu PDF und Factur-X: Mit Zeendoc ist die Digitalisierung von Rechnungen für alle Unternehmen erreichbar, auch wenn Sie mit öffentlichen Einrichtungen und Verwaltungen zusammenarbeiten.

Abgesehen von der Zeitersparnis bringt die demat der Rechnungen mit Zeendoc einen direkten finanziellen Gewinn für Ihr Unternehmen:

• Reduzierung des Druckvolumens von Papierrechnungen
• Abschaffung der Portokosten
• Weniger Platzbedarf für die Papierarchivierung
• Verbesserung der Inkassofristen

Sie tun Ihren Kunden auch einen Gefallen, indem Sie ihnen den Zugang zu einem Kundenbereich ermöglichen, einem echten Tresor, der ihre archivierten elektronischen Rechnungen enthält.

Sie haben die Garantie, einen "zuverlässigen Prüfpfad" zu liefern, die gesetzliche Voraussetzung für die Digitalisierung. Wenn Sie die Rechnung in Zeendoc ablegen, wird sie entmaterialisiert, klassifiziert und mit allen Dokumenten, die sie belegen, verknüpft. Mit einem Klick können Sie die Transaktion nachvollziehen und belegen (Angebot, Bestellschein, Lieferschein...).

Indem Zeendoc Ihrer elektronischen Rechnung einen einzigartigen Fingerabdruck zuweist, jeden Schritt der Einreichung und deselektronischen Versands des Dokuments mit einem Zeitstempel versieht, garantiert Zeendoc seine Integrität und Authentizität und erzeugt eine dauerhafte pdf/A-Version.

Durch die Partnerschaft mit der PDP Doxallia ermöglicht Zeendoc den Unternehmen, die neuesten Gesetze einzuhalten.

Zeendoc ermöglicht die sofortige Verbreitung all Ihrer Rechnungen (.pdf, Factur-X usw.), indem es die damit verbundenen Dokumente automatisch verknüpft. Keine Eingabe und kein Fehlerrisiko mehr, die Adresse der Empfänger wird automatisch identifiziert, E-Mail oder physisch, je nach der mit jedem Kunden verbundenen Versandart, und die gesicherte Übertragung ermöglicht eine Nachverfolgung in Echtzeit.