La solution Zeendoc

X

GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

X
Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

X
Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Lexique GED

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Presse

La presse parle de Zeendoc ! Retrouvez toutes nos parutions.

Vidéos

Découvrez toutes nos vidéos sur la solution Zeendoc.

Ressources à télécharger

Téléchargez gratuitement nos livres blancs, brochures,
cas clients et infographies.

Accueil » FAQ » Facture électronique » Comment faire pour dématérialiser une facture ?

Comment faire pour dématérialiser une facture ?

Votre entreprise souhaite passer à au format électronique pour ses factures ? Pour dématérialiser vos factures, vous devrez dans un premier temps choisir entre la facture numérique et la facture numérisée. Ces deux formats n'ont pas la même nature, et ne sont pas soumis aux mêmes obligations légales.

La dématérialisation d'une facture papier en facture numérisée

La facture numérisée est le premier niveau de facture dématérialisée. Pour obtenir une facture numérisée, il est nécessaire d'émettre dans un premier temps une facture papier. La facture numérisée est une copie électronique d'une facture papier. Elle permet de la stocker en sécurité et, le cas échéant, de l'envoyer rapidement. La facture numérisée ne fait l'objet d'aucune obligation légale quant à sa forme. Elle n'a, en effet, aucune valeur légale. La facture numérisée ou E-FACTURE a juste un intérêt pratique mais, en cas de litige ou de contrôle, c'est la facture papier qui tient lieu de preuve.

La dématérialisation d'une facture papier en facture électronique

Le deuxième niveau de dématérialisation des factures est l'émission de factures électroniques. Les entreprises qui font le choix de ce type de facturation produisent directement les factures au format électronique. De l'émission à l'envoi jusqu'à l'archivage, le processus est entièrement électronique. Cette forme de dématérialisation permet aux entreprises de se passer totalement de papier. Pour s'assurer de respecter les normes imposées par le droit, les entreprises peuvent faire appel à un logiciel de facturation électronique.

S'assurer de la légalité des factures lors de la dématérialisation

Pour que les factures électroniques aient la même valeur qu'une facture papier aux yeux de la loi, elles doivent respecter certaines obligations. Les informations essentielles attendues sur une facture papier sont également obligatoires. De plus, un contrôle régulier de la conformité et de l'intégrité doit être attesté. Cela peut se faire grâce à un EDI (échange de données informatisé), à la signature électronique ou à la piste d'audit fiable.

Partager cette page 

Vous n'avez pas trouvé la réponse à votre question ? Faites une nouvelle recherche dans la FAQ Zeendoc.

Search
Generic filters
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in excerpt

Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

Bénéficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME

Pin It on Pinterest