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Facture électronique :
Faites le bon choix avec Zeendoc.

Passez à la facturation électronique c'est l'opportunité de réduire le temps passé au traitement des factures et de réaliser jusqu’à 70% d’économies sur le coût de gestion de vos factures, l'occasion donc de simplifier votre quotidien ainsi que celui de vos clients !

Et saviez-vous que dès septembre 2026 vous serez dans l'obligation de passer par une plateforme comme Zeendoc pour recevoir vos factures ? 

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Zeendoc est partenaire de plateformes agréées et répond à l'ensemble des exigences
en lien avec la facturation électronique obligatoire.

Tout comprendre sur la réforme de la facturation électronique interentreprises : calendrier de déploiement 

Le passage à la facturation électronique obligatoire se fera en deux temps :

  • Obligation de réception : Pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026 (au plus tard le 1er decembre 2026)
  • Obligation d'émission : Grandes entreprises et ETI le 1er septembre 2026 (au plus tard le 1er décembre 2026). TPE/PME : 1er septembre 2027 (au plus tard le 1er décembre 2027).

 A noter que la transmission des données de transaction (e-reporting) est concernée par les mêmes dates que l'émission des factures en 2026 et 2027. En tant que partenaire de plateformes agréées (ex PDP), Zeendoc sera donc un acteur majeur de la facturation électronique obligatoire.

en savoir +

Découvrez tous les avantages de passer à la facture électronique

Archivez et classez vos factures automatiquement

Offrez à votre entreprise la tranquillité d'esprit qu'elle mérite. En passant à notre solution de dématérialisation, vous bénéficiez non seulement d'un espace de stockage fiable et conforme aux normes de sécurité en vigueur, mais également d'une gestion simplifiée de vos documents, notamment grâce à l'IA.

Fini le désordre des papiers éparpillés et les craintes liées à la perte de données importantes : chaque facture, soigneusement numérisée et classée, est accessible en quelques clics, garantissant ainsi une traçabilité optimale et une intégrité renforcée.

En confiant vos archives à notre datacenter, vous participez à une démarche écoresponsable, réduisant votre empreinte carbone tout en améliorant l'efficacité de votre gestion financière. Choisir Zeendoc, c'est investir dans un avenir digital sûr et serein.

Gagnez du temps sur le traitement des factures

 

Création des factures, traitement des données, recherche et lien avec les autres documents du cycle client, gestion des envois, contrôle des paiements, litiges, ... Ces tâches sont chronophages et à faible valeur ajoutée pour votre entreprise.

Le logiciel GED Zeendoc vous permet de réduire drastiquement le temps consacré à ces opérations.

Oubliez le format papier, passez au format PDF et Factur-X : avec Zeendoc la dématérialisation des factures est à la portée de toutes les entreprises, y compris si vous travaillez avec des établissements publics et administrations.

Réalisez un gain financier

 

Au-delà de l’économie de temps, la démat des factures avec Zeendoc génère un gain financier direct pour votre entreprise :

  • Réduction des volumes d’impression des factures papier
  • Suppression du coût d’affranchissement
  • Réduction de l’espace alloué à l’archivage papier
  • Amélioration des délais d’encaissement

Vous rendez également service à vos clients en leur permettant d'accéder à un espace client, véritable coffre-fort qui contient leurs factures électroniques archivées.

Évoluer avec le contexte légal

 

Vous avez la garantie de fournir une « piste d’audit fiable », prérequis légal de la dématérialisation. Quand vous déposez la facture dans Zeendoc, elle sera dématérialisée, classée et liée à l’ensemble des documents qui la justifient. En un clic, vous retracez et justifiez la transaction (Devis, bon de commande, bon de livraison…).

En allouant une empreinte digitale unique à votre facture électronique, en horodatant chacune des actions de dépôt puis d’envoi du document par voie électronique, Zeendoc garantit son intégrité et son authenticité tout en générant une version pdf/A pérenne.

Diffusez en quelques clics grâce à notre partenariat avec des plateformes agréées (ex-pdp)

Grâce à son partenariat avec les plateformes agréées Doxallia et Esalink, Zeendoc permet aux entreprises de se conformer aux dernières législations.

Zeendoc permet la diffusion instantanée de toutes vos factures (.pdf, Factur-X etc.) en associant automatiquement les documents liés. Plus de saisie ni de risque d’erreur, l’adresse des destinataires est automatiquement identifiée, e-mail ou physique selon le mode d’envoi associé à chaque client et la transmission sécurisée permet un suivi en temps réel. Retrouvez la liste des plateformes agréées (PA) sur les sites de l'Etat.

Convertisseur Factur-X :
transformez vos factures PDF au format légal

Adaptez vos documents comptables aux exigences de la réforme sans changer vos outils d'émission actuels. Directement intégré à Zeendoc, le convertisseur Factur-X génère des factures électroniques conformes, individuellement ou par lot, à partir de simples PDF.

Quatre solutions de conversion adaptées à vos volumes
CSV
Avancé
Avancé IA
Idéal pour
Données déjà disponibles dans un export CSV
Conversion pilotée par un utilisateur
Conversion assistée par IA
Saisie des données
Fichier CSV
Formulaire
Formulaire prérempli automatiquement
Contrôle avant génération
❌
✅
✅
Modèles réutilisables
❌
✅
✅
Intelligence artificielle
❌
❌
✅
Spécificités

Traiter plusieurs factures via un fichier CSV unique

Création et personnalisation
de modèles de conversion

Contrôle et correction avant export

Récupération automatique des informations

Réduction de la saisie manuelle

Traitement accéléré des flux récurrents.

CSV

Idéal pour : Données déjà disponibles dans un export CSV

Saisie des données : Fichier CSV

Contrôle avant génération : ❌

Modèles réutilisables : ❌

Intelligence artificielle : ❌

Spécificités : Traiter plusieurs factures via un fichier CSV unique

Avancé

Idéal pour : Conversion pilotée par un utilisateur

Saisie des données : Formulaire

Contrôle avant génération : ✅

Modèles réutilisables : ✅

Intelligence artificielle : ✅

Spécificités : Récupération automatique des informations ; Réduction de la saisie manuelle ; Traitement accéléré des flux récurrents.

Avancé IA

Idéal pour : Conversion assistée par IA

Saisie des données : Formulaire prérempli automatiquement

Contrôle avant génération : ✅

Modèles réutilisables : ✅

Intelligence artificielle : ❌

Spécificités : Création et personnalisation
de modèles de conversion ; Contrôle et correction avant export

Focus : les convertisseurs Avancé et Avancé IA

Pour répondre aux normes définitives de la facturation électronique, les modules Avancé et Avancé IA produisent des fichiers au format complet EXTENDED-CTC-FR :

  • Convertisseur Avancé : saisie et validation des variables obligatoires via un formulaire ergonomique, avec création de modèles de conversion sur-mesure pour vos flux récurrents.

  • Convertisseur Avancé IA : intégration d'un moteur d'extraction intelligent qui lit le PDF, pré-remplit les champs et applique vos règles métiers pour éliminer la saisie manuelle.

Les atouts opérationnels des versions avancées

Gain de temps massif

automatisation des traitements réguliers grâce aux modèles préenregistrés et à la reconnaissance par IA.

Flexibilité des flux

Conversion individuelle ou par lot de factures 

Zéro erreur à l'émission

interface de vérification et de correction des mentions obligatoires avant validation définitive.

Les bénéfices immédiats de la dématérialisation des factures.

  1. Diminution des coûts d’envoi
  2. Réduction des coûts de traitement manuel
  3. Suppression des risques d’erreurs
  4. Amélioration des délais moyens de paiement
  5. Réduction de l’empreinte carbone, démarche Citoyenne et respectueuse de l’environnement

Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

Bénéficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME

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