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Kontrollieren Sie Ihre gesamten Finanzprozesse mit der Digitalisierung von Dokumenten und den automatisierten Workflows von Zeendoc. Sichern Sie Ihre Daten, optimieren Sie Ihre Workflows und steigern Sie die Leistung Ihrer Finanzabteilung.

Vereinfachen und sichern Sie die Verwaltung Ihrer Finanzdokumente

Verabschieden Sie sich von Papierarchiven und Aufgaben
zeitraubende Handarbeit!

  • Digitalisieren und zentralisieren Sie alle Ihre Finanzdokumente: Rechnungen, Gutschriften, Bankauszüge, Buchungsbelege, Steuererklärungen usw.
  • Automatisieren Sie Verarbeitungs-, Genehmigungs- und Freigabe-Workflows für eine reibungslose und schnelle Verwaltung Ihrer Finanzprozesse.
  • Erhalten Sie in Echtzeit einen Überblick über den Stand Ihrer Finanzangelegenheiten.
  • Sichern Sie Ihre sensiblen Dokumente und schützen Sie Ihre Finanzdaten mit strengen Zugriffskontrollen und benutzerdefinierten Validierungsregeln.
  • Archivieren Sie Ihre digitalen Dokumente sicher und normgerecht.

Effektiv und transparent zusammenarbeiten

Fördern Sie eine reibungslose Kommunikation und einen optimierten Informationsaustausch zwischen Ihren Finanzabteilungen.

  • Fügen Sie Kommentare und Anmerkungen hinzu. direkt auf digitalen Dokumenten.
  • Erhalten Sie Benachrichtigungen in Echtzeit um den Fortschritt Ihrer finanziellen Angelegenheiten zu verfolgen.
  • Greifen Sie auf einen vollständigen Verlauf zu aller Aktionen, die mit jedem Dokument durchgeführt wurden.

Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse und steigern Sie Ihre Leistung

Senken Sie Ihre Kosten, steigern Sie Ihre Effizienz und setzen Sie wertvolle Zeit frei, um sich auf Aufgaben mit höherem Mehrwert zu konzentrieren.

    • Verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten für Rechnungen, Zahlungen und Steuererklärungen.
    • Minimieren Sie Fehler und Streitigkeiten, die mit der manuellen Verwaltung von Finanzdokumenten verbunden sind.
    • Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über Ihre Finanzen und erkennen Sie Optimierungsmöglichkeiten.
    • Verbessern Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess: Automatisieren Sie den Empfang, die Validierung und die Bearbeitung von Rechnungen, verkürzen Sie die Zahlungsfristen und optimieren Sie Ihren Cashflow.
    • Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung: Scannen und zentralisieren Sie Ihre Buchungsbelege, automatisieren Sie Bankabgleiche und Lettering-Prozesse, erleichtern Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihren Buchhaltungs- und Finanzabteilungen.
    • Optimieren Sie Ihr Cash-Management: Erhalten Sie einen konsolidierten Überblick über Ihre Cashflows, antizipieren Sie Ihren Cash-Bedarf und optimieren Sie Ihre Finanzanlagen, sichern Sie Ihre Finanztransaktionen ab.
    • Erleichtern Sie Ihre Steuerverwaltung: Automatisieren Sie die Sammlung und Übermittlung von Belegen für Ihre Steuererklärungen, verringern Sie das Risiko von Fehlern und Steuerstrafen, sichern Sie Ihre digitalen Steuerarchive.

    Zeendoc: Ihr Partner für eine leistungsfähige, sichere und konforme Finanzverwaltung

    Zeendoc ist eine umfassende, skalierbare und sichere Lösung DMS (Electronic Document Management), die sich an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Finanzabteilungen anpasst.

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    Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.

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