Distribuez et archivez les bulletins de salaire avec Zeendoc.

Pratiques pour les employés, qui peuvent accéder à leurs bulletins de salaire n'importe où et à tout moment, simplement en se connectant à leur compte en ligne. Les bulletins de salaire électroniques sont également plus sécurisés, car ils peuvent être protégés par un mot de passe et ne peuvent pas être facilement perdus ou volés comme les versions papier.

Durch die Verwendung elektronischer Gehaltsabrechnungen können Unternehmen auch Zeit und Geld sparen, indem sie bestimmte Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung automatisieren, z. B. den Gehaltsrechner und die Aktualisierung der Mitarbeiterakten.

Coffre fort numérique : des bénéfices pour tous

Unternehmen

• Senkung der Kosten für Druck, Porto und Lagerung
• Verringerung des ökologischen Fußabdrucks, da Papier und Transport wegfallen
• Verfügen Sie über eine moderne Lösung DMS, die dazu beiträgt, ein dynamisches Bild Ihres Unternehmens zu vermitteln, das mit den neuen Verhaltensweisen im Zusammenhang mit den digitalen Technologien im Einklang steht.
• Neuausrichtung des Unternehmens auf Aktivitäten mit höherer Wertschöpfung

Abteilung für Humanressourcen

• Eine Lösung, die dem Gesetz El Khomri entspricht (50 Jahre Archivierung der Zeugnisse in einem digitalen Tresor, elektronische Unterschrift, Zeitstempel)
• Zeitraubende Aufgaben entfallen: Produktivitätssteigerungen durch optimierte Verarbeitung, automatisierte Verteilung und vereinfachte Archivierung
• Nachvollziehbarkeit und Sicherung des Austauschs
• Vereinfachte Suche und ständiger Zugriff auf Mitarbeiterakten in einem einzigen, sicheren Bereich

Mitarbeiter

• Sicherer Zugriff auf digitale Gehaltsabrechnungen jederzeit von einem PC mit Internetanschluss oder einem Tablet/Smartphone aus
• Persönlicher und gesicherter Zeendoc-Bereich, um alle Dokumente (Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnungen, Hausordnung,....), die von seinem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, wiederzufinden.
• Vertraulichkeit des Austauschs und Sicherheit vor Verlust von Dokumenten oder Zugriff durch unbefugte Dritte
• Archivierung von Zeugnissen in einem persönlichen digitalen Tresor
• Ein elektronisches Original, das unbestreitbar ist und gegen jede Organisation (Rentenkassen, Bank- und Finanzinstitute...) durchgesetzt werden kann.

Conformité à la loi du travail

Rechtliche Hinweise: Der elektronische Gehaltsnachweis

Das Dekret Nr. 2016-1762, das am 1. Januar 2017 in Kraft getreten ist, bildet den Rahmen für die Digitalisierung der Gehaltsabrechnungen und deren Zugänglichkeit.

Der Arbeitgeber muss folgende Bedingungen erfüllen:

• Informationspflicht - Der Arbeitgeber muss seine Mitarbeiter mindestens einen Monat vor der tatsächlichen Einführung über die bevorstehenden Änderungen informieren. Diesen steht es frei, ihr Widerspruchsrecht auszuüben, wenn sie einen Papierschein beibehalten möchten.

• Widerspruchspflicht - Arbeitnehmer haben das Recht, einen elektronischen Entgeltnachweis abzulehnen, und zwar vor oder nach seiner Einführung. Die Änderung muss von der Personalabteilung innerhalb von maximal drei Monaten berücksichtigt werden.

• Lesbares Format und Langzeitarchivierung - Die Zeugnisse werden in einem lesbaren und dauerhaften Format (PDF) ausgegeben, elektronisch signiert, um die Integrität zu gewährleisten, und 50 Jahre lang oder bis zum 75. Lebensjahr des Arbeitnehmers aufbewahrt."

Prozess der Digitalisierung des Lohnzettels