La solution Zeendoc

X

GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Application Mobile

Découvrez Zeendoc sur smartphone et tablette.

Numérisation de vos documents d'entreprise

Vos métiers

X
Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

X
Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Portail Solutions

Vérifiez la compatibilité entre Zeendoc et vos logiciels professionnels

Presse

La presse parle de Zeendoc ! Retrouvez toutes nos parutions.

Vidéos

Découvrez toutes nos vidéos sur la solution Zeendoc.

Ressources à télécharger

Téléchargez gratuitement nos livres blancs, brochures,
cas clients et infographies.

Accueil » FAQ » Dématérialisation » Qu'est-ce que la dématérialisation des documents ?

Qu’est-ce que la dématérialisation des documents ?

La dématérialisation des documents (que l'on appelle parfois abusivement numérisation) désigne le processus au cours duquel les documents papier sont remplacés par des formats numériques. On emploiera le plus souvent le terme de dématérialisation dans un contexte d'entreprise.
On utilise également le terme dématérialisation pour désigner l'élaboration d'un système d'information électronique afin de classer les documents numériques et en faciliter l'accès. La dématérialisation des documents désigne donc autant la transformation globale du partage de l'information dans une entreprise que l'acte de numérisation des documents en lui-même.

livre-blanc-dématérialisation

Comment dématérialiser des documents ?

La dématérialisation des documents se fait en deux étapes. La première consiste à transformer les documents existants en fichiers électroniques. De nombreuses solutions le permettent :

  • La première et la plus répandue est d’utiliser des logiciels gratuits qui permettent de le faire soi-même à l'aide d'une simple photo ou d'un scanner. Néanmoins, cette solution est fastidieuse quand on a des volumes à scanner et peut être risquée pour les entreprises en cas d’audit ou de litige…
  • La seconde solution est de faire appel à des entreprises de numérisation. Elles s’occuperont de faire à votre place, le travail de numérisation, d’indexation, de stockage et d'archivage de ces données.

Dans un second temps – celle qui représente un véritable challenge pour les entreprises – c'est la Gestion électroniques des documents (GED) dématérialisé. Il faut donc imaginer un système d'information permettant de gérer automatiquement des documents numériques.

 

Quels documents peut-on dématérialiser ?

En théorie, tout document peut trouver son équivalent électronique. En pratique, la dématérialisation implique des moyens conséquents. Établir et entretenir un système d'information fiable et sécurisé nécessite de nombreuses ressources, qu'elles soient humaines ou matérielles. Toutes les entreprises ne peuvent pas se le permettre. D'autant que certains services administratifs génèrent des milliers voire des millions de pages par jour.
La dématérialisation est donc un choix judicieux pour les documents administratifs (Factures, contrats, bulletins de paie…) générant des volumes de stockage papier et de la perte de temps dans la recherche ou le traitement. Les nombreux avantages que la dématérialisation apporte amène la plupart des entreprises à adopter le virage du numérique.

livre-blanc-dématérialisation

Partager cette page 

Vous n'avez pas trouvé la réponse à votre question ? Faites une nouvelle recherche dans la FAQ Zeendoc.

Generic filters
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in excerpt

Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

Bénéficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME

Pin It on Pinterest