Was ist E-Invoicing?

Résumé : L'E-invoicing, ou facturation électronique, est rendu progressivement obligatoire en France dans le cadre de la réforme fiscale. Cela englobe l'ensemble du processus, de la création de la facture à son stockage, en passant par l'émission et la réception. Cette obligation concerne les entreprises établies en France et assujetties à la TVA lors de leurs transactions avec d'autres professionnels français assujettis à la TVA. Les factures électroniques doivent être dans l'un des trois formats exigés par l'administration fiscale (UBL, CII ou Factur-X), mais les entreprises peuvent les faire convertir par des partenaires habilités. Les factures peuvent être transmises via le portail public de facturation, une plateforme de dématérialisation partenaire ou un opérateur de dématérialisation.

E-invoicing bedeutet E-Rechnung oder elektronische Rechnungsstellung. Dieser Anglizismus findet in Frankreich Eingang in die Umgangssprache. Tatsächlich wird er nun im Rahmen der Steuerreform in Bezug auf die obligatorische elektronische Rechnung verwendet. Er wird durch die Komponente E-Reporting ergänzt.

E-Invoicing: ein Begriff, der in der Reform der elektronischen Rechnungsstellung verwendet wird

Die französische Steuerreform macht die elektronische Rechnungsstellung oder E-Invoicing für Unternehmen schrittweise zur Pflicht.

Definition von E-Invoicing

E-Invoicing umfasst den gesamten Prozess von der Erstellung der Rechnung über die Ausstellung durch den Lieferanten und den Empfang beim Kunden bis hin zur Speicherung der Rechnung.

Um den Namen "elektronisch" zu tragen, muss eine Rechnung durchgängig elektronisch sein. E-Invoicing bedeutet also, dass diese Rechnungen in einem der drei erforderlichen Formate an die DGFIP sowie an die Kunden übermittelt werden. Um dies zu erreichen, können mehrere Akteure sowie verschiedene Softwarelösungen für elektronische Rechnungen die französischen Unternehmen begleiten.

Umfang des obligatorischen E-Invoicing oder der elektronischen Rechnung

Die elektronische Rechnung wird zwischen Unternehmen verpflichtend, gemäß einem Zeitplan, der von der DGFIP im Rahmen des Haushaltsgesetzes 2024 festgelegt wird. Alle in Frankreich ansässigen und umsatzsteuerpflichtigen Gewerbetreibenden müssen je nach Größe nach und nach solche Rechnungen ausstellen. E-Invoicing betrifft ausschließlich Transaktionen mit anderen Gewerbetreibenden, die ebenfalls in Frankreich ansässig und mehrwertsteuerpflichtig sind.

e-Invoicing: verbindliche Formate für elektronische Rechnungen

Die Steuerbehörden verlangen, dass das E-Invoicing elektronische Rechnungen in einem der drei folgenden Formate umfasst: UBL, CII oder Factur-X.. Unternehmen können ihre Rechnungen jedoch konvertieren lassen bei :

• d'une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), habilitée pour ce processus ;
• d'un opérateur de dématérialisation (OD) ;

Modalitäten für die Übermittlung von Rechnungen, die von E-Invoicing betroffen sind

E-Invoicing umfasst auch den Prozess des Umlaufs elektronischer Rechnungen, sowohl zwischen den Lieferanten und ihren Kunden als auch an die DGFIP. Die Texte erlauben es jedem Unternehmen, eine der drei folgenden Lösungen frei zu wählen:

• das öffentliche Rechnungsportal (PPF) ;
• une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), agréée par l'administration fiscale ;
• un opérateur de dématérialisation (OD).

Jede dieser Lösungen hat ihre eigenen Merkmale. Jedes Unternehmen muss selbst analysieren, welche Lösung am besten zu seinen Bedürfnissen passt.