Wie wählt man die Software für DMS aus?

Pour choisir son logiciel de GED, il faut déterminer le volume de documents mensuel de son entreprise et les fonctionnalités nécessaires à la dématérialisation de la gestion documentaire. Il faut également choisir un éditeur proposant un logiciel de GED évolutif et adapté aux processus métier de son entreprise.

Bewerten Sie Ihre Anforderungen an das Dokumentenmanagement, bevor Sie eine Dokumentationssoftware auswählen DMS

Ein Unternehmen muss seine unterschiedlichen Bedürfnisse kennen, bevor es mit der Suche nach einer Software für die elektronische Dokumentenverwaltung beginnt. Es muss feststellen, wie viele elektronische Dateien und Papierdokumente monatlich verarbeitet werden. Anhand der gesammelten Daten muss das Unternehmen die Tools, Dienste und Funktionen von DMS auflisten, die es einrichten muss (Zusammenarbeit, Workflow).

Sobald man seine Kriterien kennt, kann man damit beginnen, eine Rangliste der verschiedenen Anbieter von DMS zu erstellen, die geeignete Lösungen anbieten. Bevor Sie Ihre Software für DMS auswählen, ist es wichtig, die Kompatibilität mit Ihrem IS (Informationssystem) zu überprüfen.

Wählen Sie eine skalierbare Software für DMS , die sich an Ihre Geschäftsprozesse anpasst.

Die Software von DMS bietet ihren Kunden Datenspeicherung, elektronische Archivierung oder eine vereinfachte Dokumentensuche. Ein Blick auf die Benutzerbewertungen kann manchmal bei der Entscheidung für einen bestimmten Anbieter helfen, insbesondere was den Kundenservice betrifft. Noch wichtiger ist es jedoch, sicherzustellen, dass das Tool von DMS auf die Geschäftsprozesse des Unternehmens und seine Branche zugeschnitten ist.
Beispielsweise werden die Anforderungen einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft an ECM(Enterprise Content Management) anders sein als die eines Bauunternehmens. Außerdem entwickeln sich die IT und das elektronische Dokumentenmanagement ständig weiter. Daher ist es am besten, sich bei der Wahl der Software für DMS an einen Anbieter zu wenden, der einen skalierbaren Service und regelmäßige Updates anbietet.