Wie kann man die Gültigkeit einer elektronischen Signatur überprüfen?

Um herauszufinden, ob ein Dokument mit einer elektronischen Signatur gültig ist, müssen Sie zunächst wissen, welche Kriterien die Gültigkeit einer elektronischen Signatur ausmachen, und dann überprüfen, ob der Herausgeber der Lösung eine Zertifizierung erhalten hat, bevor Sie selbst feststellen können, ob eine Signatur vorhanden ist.

Die Kriterien ermöglichen die Erstellung einer gültigen elektronischen Signatur

Zunächst einmal müssen Sie verstehen, **was eine elektronische Signatur rechtsgültig macht**. Um eine ähnliche Rechtsgültigkeit wie eine handschriftliche Unterschrift zu erlangen, muss die digitale Signatur :

Ermöglichen Sie die Authentifizierung des Unterzeichners und des Dokuments ;
Daten produzieren, die die am Dokument vorgenommenen Änderungen nachvollziehen;
Verschlüsseln Sie das Dokument so, dass es fälschungssicher ist ;
Planen Sie einen Speicherplatz, der die Integrität des Dokuments im Laufe der Zeit bewahrt.

Nur in dieser Eigenschaft erlangt die elektronische Signatur Rechtsgültigkeit.

Zertifizierungen, die die Herausgeber der Lösung für die elektronische Signatur besitzen

Privater Schlüssel, öffentlicher Schlüssel, Verschlüsselung, Hashing: Die Computerverfahren, mit denen elektronische Signaturen validiert werden, sind komplex. Ohne Computerkenntnisse können Sie eine Überprüfung nicht selbst durchführen.

Aus diesem Grund unterliegt jeder Herausgeber eines Tools für elektronische Signaturen einer strengen Kontrolle. Die ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information) stellt ein Zertifikat aus, das garantiert, dass die angebotene elektronische Signatur rechtskonform ist. Überprüfen Sie also, ob der Herausgeber, der zum Signieren des Dokuments verwendet wird, dieses Zertifikat besitzt.

Herausfinden, ob ein Dokument eine gültige elektronische Signatur enthält

Abgesehen von Fragen der Gültigkeit muss man noch wissen, ob das Dokument tatsächlich eine elektronische Signatur enthält. Denn im Gegensatz zur handschriftlichen Unterschrift sind elektronische Signaturen unsichtbar!

Hierfür gibt es zahlreiche kostenlose Tools. Mit Adobe Reader können Sie unter anderem mit wenigen Klicks auf die mit dem Dokument verbundenen Zertifikate zugreifen. Dies ist ein schneller Weg, um Informationen zu erhalten : Adobe zeigt Ihnen auch die geschätzte Gültigkeit der im Dokument enthaltenen elektronischen Signatur an. Dies sollte Sie jedoch nicht davon abhalten, sich die Informationen selbst zu beschaffen: Sich selbst zu informieren ist der sicherste Weg, um sich zu vergewissern, dass eine elektronische Signatur gültig ist.

Sonderfall: Antwort auf öffentliche Ausschreibungen

Sie benötigen eine qualifizierte oder fortgeschrittene digitale Signatur mit einem qualifizierten Zertifikat.

Um ein elektronisches Dokument mit einer qualifizierten digitalen Signatur zu unterzeichnen, müssen Sie nicht nur die oben genannten Sicherheitskriterien erfüllen, sondern auch über ein Zertifikat für die digitale Signatur verfügen. Das Zertifikat garantiert mit Sicherheit die Identität des Unterzeichners und bietet somit ein optimales Sicherheitsniveau.

Sie müssen es von einer Zertifizierungsstelle (qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter) kaufen. Der Preis variiert zwischen 100 und 300 Euro, je nachdem, wie lange das Zertifikat gültig ist (2 bis 3 Jahre). Rechnen Sie mit einer Frist zwischen 2 Tagen und 1 Monat, um Ihr Zertifikat zu erhalten.