Facturation électronique obligatoire : Ai-je besoin d’un logiciel spécifique pour saisir mes factures en ligne ?

Résumé : Il n'est pas nécessaire d'acheter un logiciel spécifique pour déposer vos factures sur la PPF. Vous pouvez les saisir et les transmettre directement via la plateforme publique de facturation. Cependant, pour simplifier et automatiser tout le processus de facturation électronique, gagner du temps, et sécuriser les échanges, une solution de Gestion électronique des documents (GED) comme ZEENDOC est indispensable. ZEENDOC combine les fonctions d'opérateur de dématérialisation, de plateforme de dématérialisation, avec un connecteur direct à la PPF.

Avec la généralisation de la facturation électronique en France, il est possible de déposer vos factures une à une sur la Plateforme Publique de Facturation (PPF) sans avoir besoin d'un logiciel spécifique. Cette option est particulièrement intéressante pour les petites entreprises ou les indépendants souhaitant se conformer aux nouvelles obligations sans investissements conséquents. Il suffit de créer un compte sur la PPF pour commencer à saisir et transmettre vos factures en ligne. Cependant, si vous cherchez à optimiser votre temps et à simplifier l’ensemble de vos processus de facturation électronique, il est judicieux de penser à l’acquisition d’une Gestion électronique des documents (GED) telle que ZEENDOC. Cette solution ne se contente pas de déposer vos factures sur la PPF; elle va bien au-delà en offrant une automatisation complète de la gestion des factures, ce qui permet de réduire considérablement les tâches chronophages. ZEENDOC propose une solution 3 en 1, combinant les rôles d’opérateur de dématérialisation, de plateforme de dématérialisation, tout en étant directement connectée à la PPF. Cela signifie que vous pouvez gérer l’intégralité du cycle de vie de vos factures depuis une seule interface intuitive, de leur création à leur envoi sécurisé vers la plateforme publique.   En automatisant ces processus avec ZEENDOC, les erreurs sont minimisées et la conformité aux obligations légales est assurée. En effet, cette solution vous guide pas à pas, rendant la gestion des factures accessible même à ceux qui ne sont pas familiers avec les outils numériques complexes. De plus, la GED offre une sécurité renforcée pour vos données sensibles, vous permettant de stocker, archiver et retrouver vos factures en toute simplicité. Outre la PPF, ZEENDOC vous permet également de déposer vos factures sur des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) immatriculées par l’État, si vous souhaitez bénéficier de services supplémentaires tels que l’intégration avec d’autres systèmes d’information ou des options de gestion documentaire avancées. Toutefois, pour la majorité des entreprises, les fonctionnalités offertes par ZEENDOC et la PPF suffisent largement à répondre aux besoins essentiels. En résumé, bien que la PPF permette de déposer ses factures sans logiciel spécifique, l’adoption d’une GED comme ZEENDOC est la clé pour simplifier, sécuriser et accélérer l’ensemble de vos processus de facturation électronique. Cela vous fait gagner un temps précieux tout en assurant une conformité totale et en offrant une solution économique et pratique. Grâce à ZEENDOC, la gestion des factures devient non seulement plus facile, mais aussi beaucoup plus efficace et sécurisée.