La solution Zeendoc

X

GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Formulaires

Simplifiez la gestion de vos documents et optimisez vos processus métier.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Application Mobile

Découvrez Zeendoc sur smartphone et tablette.

Numérisation de vos documents d'entreprise

Vos métiers

X
Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

X
Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Portail Solutions

Vérifiez la compatibilité entre Zeendoc et vos logiciels professionnels

Presse

La presse parle de Zeendoc ! Retrouvez toutes nos parutions.

Vidéos

Découvrez toutes nos vidéos sur la solution Zeendoc.

Ressources à télécharger

Téléchargez gratuitement nos livres blancs, brochures,
cas clients, webinaires et infographies.

Accueil » FAQ » Facturation électronique obligatoire » Quel intérêt d'utiliser une GED pour la facturation électronique obligatoire ?

Quel intérêt d’utiliser une GED pour la facturation électronique obligatoire ?

Résumé : La facture électronique devient progressivement obligatoire en France pour les entreprises. La réforme fiscale vise à dématérialiser les factures entre les entreprises et les entités publiques pour plus de transparence et d'efficacité. Cette obligation se déploie en deux étapes : d'abord pour les transactions avec le secteur public depuis début 2020, puis entre les entreprises (B2B) progressivement. Les entreprises doivent suivre un calendrier précis en fonction de leur situation.

La Gestion Électronique de Documents (GED) couvre la dématérialisation des documents, qu'ils soient d'origine électronique ou auparavant au format papier, ainsi que leur archivage et leur conservation tout au long de leur cycle de vie. Elle offre également la possibilité de gérer l'intégralité de la documentation d'une entreprise, quel que soit le département. Enfin, elle facilite l'envoi, le suivi et la sécurisation des échanges, à la fois en interne et en externe. Aussi, utiliser une GED pour la facturation électronique présente par définition un réel intérêt.

La facturation électronique obligatoire : les étapes à respecter dans toutes les entreprises

Les factures électroniques vont peu à peu devenir obligatoires dans les entreprises établies en France et assujetties à la TVA. La réforme en cours implique de respecter des formats précis et d'adopter une organisation conforme à la loi.

Obligation de facture électronique en entreprise :  formats et processus de gestion des données

La mise en place de la facturation électronique doit respecter un des trois formats prévus par l'administration fiscale (Factur-X, CII ou UBL). Notez que La facturation se dit électronique si l'ensemble du processus l'est : émission, transmission, réception et archivage.

Pour les entreprises qui réalisent déjà des échanges de données informatisés dans d'autres formats, les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) sont toutefois autorisées à les convertir dans un des trois formats légaux. De même, les opérateurs de dématérialisation (OD) comme Zeendoc, peuvent offrir un tel service de conversion de formats en natif dans la solution pour le format Factur-x ou à travers un partenariat privilégié avec une PDP.

Les acteurs autorisés à gérer les informations électroniques des entreprises (factures et e-reporting)

La réforme impose d'utiliser des plateformes bien définies pour le traitement de la dématérialisation et la transmission des données tant aux clients qu'à l'administration fiscale. Ainsi, le schéma en Y de la DGFIP laisse les entreprises choisir entre les solutions suivantes :

  • Portail public de facturation (PPF) ;
  • Plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ;
  • Opérateur de dématérialisation (OD).

Utiliser une GED pour la facturation électronique : les avantages de ces logiciels

La gestion électronique des documents consiste à piloter le processus de dématérialisation de la documentation dans l'entreprise.

Caractéristiques d'une gestion électronique de documents en entreprise (GED)

La GED est par nature un système qui répond aux exigences de la facture électronique obligatoire. Ce type de logiciel remplace le papier quand les documents arrivent dans l'entreprise dans ce format. La GED prend en charge la dématérialisation. Ensuite, elle réalise par océrisation le traitement automatique pour la comptabilité, ce qui réduit le risque d'erreurs de saisies et évite une perte de temps chronophage considérable.

La GED prend en charge l'archivage électronique des factures dans une base unique et sécurisée, quel que soit le format. Elle offre un regroupement des informations qui facilite la piste d'audit fiable (PAF), une obligation fiscale. Elle facile la recherche d'informations et la collaboration dans les équipes.

La GED répond aux exigences fiscales de la facturation électronique obligatoire

L'ensemble des processus d'une GED respecte les exigences de la réglementation. L'archivage s'effectue de façon sécurisée. Enfin, une GED comme Zeendoc, opérateur de dématérialisation, peut proposer un service amélioré :

  • Intégration directe des factures électroniques dans le PPF grâce à son connecteur ;
  • Partenariat avec une PDP pour un service plus complet (contrôle des factures et conversion des formats le cas échéant).

Partager cette page 

Vous n'avez pas trouvé la réponse à votre question ? Faites une nouvelle recherche dans la FAQ Zeendoc.

Generic filters
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in excerpt

Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

Bénéficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME

Pin It on Pinterest