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DMS - Elektronische Dokumentenverwaltung

Die elektronische Dokumentenverwaltung ist fรผr Unternehmen, die ihre Arbeitsablรคufe optimieren und ihre Informationen sichern mรถchten, unumgรคnglich geworden. Angesichts der stรคndigen Weiterentwicklung der Digitalisierung ist es unerlรคsslich, รผber eine leistungsfรคhige und intuitive Lรถsung zu verfรผgen, um Ihre Dokumente zu zentralisieren, zu organisieren und leicht darauf zuzugreifen. Zeendoc positioniert sich als Marktfรผhrer in diesem Bereich und bietet eine umfassende Plattform fรผr das elektronische Dokumentenmanagement, die perfekt auf die Bedรผrfnisse von Unternehmen jeder GrรถรŸe zugeschnitten ist.

Mit Zeendoc wird das Auffinden von Dokumenten zum Kinderspiel, dank der leistungsstarken Suchmaschine und der OCR-Technologie (Optical Character Recognition), die jeden Inhalt indexiert, sogar in gescannten Dateien.

Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten wird vereinfacht, was die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Teams erleichtert und gleichzeitig die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit des Austauschs gewรคhrleistet. Darรผber hinaus geht Zeendoc รผber das einfache Dokumentenmanagement hinaus, indem es Funktionen fรผr denBuchhaltungsexport integriert, die es Ihnen ermรถglichen, die Integration Ihrer Rechnungen und anderer Finanzdokumente in Ihre Buchhaltungssoftware zu automatisieren.

Die Entscheidung fรผr Zeendoc bedeutet, dass Sie sich fรผr ein reibungsloses, sicheres und an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasstes Dokumentenmanagement entscheiden und gleichzeitig Ihre Produktivitรคt deutlich steigern. Erfahren Sie, wie die DMS mit Zeendoc Ihre internen Prozesse verรคndern und Ihren Alltag vereinfachen kann.

Zeendoc wertet die Informationen in Ihren Unternehmensdokumenten auf und ermรถglicht es Ihnen, diese immer wieder zu verwenden.

Sie sind mit einem Klick von Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone aus verfรผgbar. Sie finden Ihre Inhalte, besser...

Sie sie ausnutzen.

Mit der Lรถsung DMS Zeendoc werden Ihre Informationen lebendig und verbinden sich miteinander, sie zirkulieren zwischen Kollegen oder รผber die Grenzen des Unternehmens hinaus. Sie stรคrken die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen und haben gleichzeitig den Datenfluss unter Kontrolle. Der schnelle Zugriff, den die elektronische Archivierung von Dokumenten bietet, erhรถht Ihre Produktivitรคt und steigert Ihre Effizienz.

Zeendoc macht Ihr Bรผro mobil

Ihre Dokumente sind immer bei Ihnen

Finden Sie die gleiche Benutzeroberflรคche und die gleichen Funktionen wie auf Ihrem Computer... auf Ihrem Tablet oder Handy.

Unsere mobile Anwendung Zeendoc ermรถglicht es Ihnen, รผberall und jederzeit auf alle Ihre Unternehmensdokumente zuzugreifen.

Finden und betrachten Sie das gesuchte Dokument in Sekundenschnelle. Ordnen Sie es und teilen Sie es in Echtzeit mit Ihren Mitarbeitern und Partnern. Es gehen keine Dokumente mehr auf Reisen verloren, die Informationen werden sofort an Ihr Unternehmen weitergeleitet, was zu einer besseren Zusammenarbeit und mehr Produktivitรคt fรผhrt.
Sie kรถnnen Ihre Dokumente auch kommentieren, einen Umlaufprozess einrichten oder von den zustรคndigen Personen freigeben lassen.

ZEENDOC, DIE kollaborative DMS

Automatisieren Sie Ihren internen/externen Austausch

Zeendoc ist eine Lรถsung fรผr die Speicherung, Ablage und Automatisierung von Dokumentenprozessen, aber vor allem ist es ein Werkzeug, das eine bessere Zusammenarbeit ermรถglicht.

Zeendoc ermรถglicht es, Dokumente einfach im Unternehmen zu verteilen, sie mit Anmerkungen zu versehen, sie zu validieren und Informationen sicher intern oder extern zu teilen.

Mit der Online-Bearbeitung stรคrkt Zeendoc die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen innerhalb seiner SaaS-Plattform in der Cloud, indem es allen ermรถglicht, online auf dieselben Dokumente sowie auf ihre verschiedenen Versionen zuzugreifen. Hรถhere Produktivitรคt bei voller Sicherheit.

Die Online-Ausgabe

(oder "Versioning")

von Dokumenten

Das Teilen von Informationen ist fรผr die Kommunikation und die Produktivitรคt eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Mithilfe der Online-Bearbeitung kรถnnen Mitarbeiter den Inhalt eines Dokuments erstellen, teilen und bearbeiten. Microsoft Office 365 (Excel, Word und Powerpoint) einfach und schnell von ihrer Zeendoc-Umgebung aus bearbeiten. Jeder autorisierte Benutzer kann die zuletzt gespeicherte Version anzeigen und die verschiedenen verfรผgbaren Versionen abrufen, einschlieรŸlich der von anderen Mitarbeitern erstellten Versionen.

Das in Zeendoc abgelegte Originaldokument wird niemals verรคndert oder gelรถscht. Wenn Benutzer ein archiviertes Dokument ansehen oder bearbeiten, greifen sie auf eine Kopie zu. Unabhรคngig von den Aktionen, die sie durchfรผhren, wird das in Zeendoc gespeicherte Original nicht beeinflusst, um seine Integritรคt im Hinblick auf die Archivierung und gegebenenfalls die Verwaltung von Beweisen zu gewรคhrleisten.

MIT DMS ZEENDOC, Steigern Sie Ihre Produktivitรคt

Teamarbeit bekommt eine neue Dimension

Ein Dokument innerhalb von Zeendoc ist eine Information, die lebt. Sie kรถnnen es kommentieren, einen Umlauf- oder Freigabeprozess durch die betroffenen Personen einrichten, Warnmeldungen fรผr Mahnungen oder Zahlungen erstellen.

Sie behalten die Kontrolle รผber Ihre Dokumente, indem Sie die Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeiter (Einsehen, Herunterladen, Bestรคtigen, Lรถschen usw.).

Zeendoc arbeitet fรผr Sie

Zeendoc รผbernimmt den Abgleich und die Erstellung einer Verknรผpfung zwischen den Elementen, die eine einzige Akte bilden (z. B. Angebot, Bestellschein, Rechnung, ...), damit Sie mit einem Klick eine Lieferantenrechnung รผberprรผfen und freigeben oder die Ausstellung einer Kundenrechnung nachweisen kรถnnen.

Sie kรถnnen Ihre Rechnungen und Anhรคnge auch per E-Mail versenden, da die E-Mail-Adressen automatisch identifiziert werden. Die Anwendung ermรถglicht eine optimale Nachvollziehbarkeit des Versands und der Abrufe, aber auch die Mรถglichkeit, Warnmeldungen zu erstellen, um die Bearbeitung von Rechnungen zu verfolgen, die versendet, nicht empfangen oder nicht abgerufen werden sollen.

Konkrete und messbare Vorteile

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Eine Umfrage unter unseren +110.000 Nutzern zeigt, dass 95% der Zeendoc-Nutzer wertvolle Zeit gespart haben und dass 92% mit unserer Lรถsung sehr zufrieden sind.

  • Schneller Einstieg
  • Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben
  • Geringere Kosten fรผr Versand und Lagerung
  • Senkung der Kosten fรผr die manuelle Bearbeitung
  • Beseitigung des Fehlerrisikos
  • Reduzierung des CO2-FuรŸabdrucks, umweltbewusster und bรผrgerfreundlicher Ansatz
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Zeendoc integriert sich in Ihre Umgebung

Zeendoc klassifiziert und exportiert Rechnungen automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware.

Optimieren Sie Ihre Rechnungsverwaltung und widmen Sie Ihren Kunden mehr Zeit.

Jeden Tag treffen neue Rechnungen in Ihrem Unternehmen ein. Die Erfassung und Verwaltung dieser Buchhaltungsdaten beansprucht Ihre Zeit und Aufmerksamkeit und lenkt Sie von Ihrem Kerngeschรคft ab. Mit demBuchhaltungsexport DMS, verbinden Sie Zeendoc mit Ihren Geschรคftsanwendungen und machen Sie sich das Leben leichter!

  • Legen Sie Ihre Papier- oder digitalen Rechnungen in Zeendoc ab
  • Relevante Informationen (Anbieter, Daten, Betrรคge, Referenz) werden automatisch gelesen.
  • Eine Buchungskontierung wird entsprechend Ihren Gewohnheiten vorgeschlagen
  • Die Buchungen werden im richtigen Format in Ihre Buchhaltungssoftware exportiert.

FAQ: Elektronische Dokumentenverwaltung

Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lรถsung DMS fรผr kleine und mittelstรคndische Unternehmen.

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