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DMS - Elektronische Dokumentenverwaltung

Die elektronische Dokumentenverwaltung ist für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und ihre Informationen sichern möchten, unumgänglich geworden. Angesichts der ständigen Weiterentwicklung der Digitalisierung ist es unerlässlich, über eine leistungsfähige und intuitive Lösung zu verfügen, um Ihre Dokumente zu zentralisieren, zu organisieren und leicht darauf zuzugreifen. Zeendoc positioniert sich als Marktführer in diesem Bereich und bietet eine umfassende Plattform für das elektronische Dokumentenmanagement, die perfekt auf die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe zugeschnitten ist.

Mit Zeendoc wird das Auffinden von Dokumenten zum Kinderspiel, dank der leistungsstarken Suchmaschine und der OCR-Technologie (Optical Character Recognition), die jeden Inhalt indexiert, sogar in gescannten Dateien.

Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten wird vereinfacht, was die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Teams erleichtert und gleichzeitig die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit des Austauschs gewährleistet. Darüber hinaus geht Zeendoc über das einfache Dokumentenmanagement hinaus, indem es Funktionen für denBuchhaltungsexport integriert, die es Ihnen ermöglichen, die Integration Ihrer Rechnungen und anderer Finanzdokumente in Ihre Buchhaltungssoftware zu automatisieren.

Die Entscheidung für Zeendoc bedeutet, dass Sie sich für ein reibungsloses, sicheres und an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasstes Dokumentenmanagement entscheiden und gleichzeitig Ihre Produktivität deutlich steigern. Erfahren Sie, wie die DMS mit Zeendoc Ihre internen Prozesse verändern und Ihren Alltag vereinfachen kann.

Zeendoc wertet die Informationen in Ihren Unternehmensdokumenten auf und ermöglicht es Ihnen, diese immer wieder zu verwenden.

Sie sind mit einem Klick von Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone aus verfügbar. Sie finden Ihre Inhalte, besser...

Sie sie ausnutzen.

Mit der Lösung DMS Zeendoc werden Ihre Informationen lebendig und verbinden sich miteinander, sie zirkulieren zwischen Kollegen oder über die Grenzen des Unternehmens hinaus. Sie stärken die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen und haben gleichzeitig den Datenfluss unter Kontrolle. Der schnelle Zugriff, den die elektronische Archivierung von Dokumenten bietet, erhöht Ihre Produktivität und steigert Ihre Effizienz.

Zeendoc macht Ihr Büro mobil

Ihre Dokumente sind immer bei Ihnen

Finden Sie die gleiche Benutzeroberfläche und die gleichen Funktionen wie auf Ihrem Computer... auf Ihrem Tablet oder Handy.

Unsere mobile Anwendung Zeendoc ermöglicht es Ihnen, überall und jederzeit auf alle Ihre Unternehmensdokumente zuzugreifen.

Finden und betrachten Sie das gesuchte Dokument in Sekundenschnelle. Ordnen Sie es und teilen Sie es in Echtzeit mit Ihren Mitarbeitern und Partnern. Es gehen keine Dokumente mehr auf Reisen verloren, die Informationen werden sofort an Ihr Unternehmen weitergeleitet, was zu einer besseren Zusammenarbeit und mehr Produktivität führt.
Sie können Ihre Dokumente auch kommentieren, einen Umlaufprozess einrichten oder von den zuständigen Personen freigeben lassen.

ZEENDOC, DIE kollaborative DMS

Automatisieren Sie Ihren internen/externen Austausch

Zeendoc ist eine Lösung für die Speicherung, Ablage und Automatisierung von Dokumentenprozessen, aber vor allem ist es ein Werkzeug, das eine bessere Zusammenarbeit ermöglicht.

Zeendoc ermöglicht es, Dokumente einfach im Unternehmen zu verteilen, sie mit Anmerkungen zu versehen, sie zu validieren und Informationen sicher intern oder extern zu teilen.

Mit der Online-Bearbeitung stärkt Zeendoc die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen innerhalb seiner SaaS-Plattform in der Cloud, indem es allen ermöglicht, online auf dieselben Dokumente sowie auf ihre verschiedenen Versionen zuzugreifen. Höhere Produktivität bei voller Sicherheit.

Die Online-Ausgabe

(oder "Versioning")

von Dokumenten

Das Teilen von Informationen ist für die Kommunikation und die Produktivität eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Mithilfe der Online-Bearbeitung können Mitarbeiter den Inhalt eines Dokuments erstellen, teilen und bearbeiten. Microsoft Office 365 (Excel, Word und Powerpoint) einfach und schnell von ihrer Zeendoc-Umgebung aus bearbeiten. Jeder autorisierte Benutzer kann die zuletzt gespeicherte Version anzeigen und die verschiedenen verfügbaren Versionen abrufen, einschließlich der von anderen Mitarbeitern erstellten Versionen.

Das in Zeendoc abgelegte Originaldokument wird niemals verändert oder gelöscht. Wenn Benutzer ein archiviertes Dokument ansehen oder bearbeiten, greifen sie auf eine Kopie zu. Unabhängig von den Aktionen, die sie durchführen, wird das in Zeendoc gespeicherte Original nicht beeinflusst, um seine Integrität im Hinblick auf die Archivierung und gegebenenfalls die Verwaltung von Beweisen zu gewährleisten.

MIT DMS ZEENDOC, Steigern Sie Ihre Produktivität

Teamarbeit bekommt eine neue Dimension

Ein Dokument innerhalb von Zeendoc ist eine Information, die lebt. Sie können es kommentieren, einen Umlauf- oder Freigabeprozess durch die betroffenen Personen einrichten, Warnmeldungen für Mahnungen oder Zahlungen erstellen.

Sie behalten die Kontrolle über Ihre Dokumente, indem Sie die Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeiter (Einsehen, Herunterladen, Bestätigen, Löschen usw.).

Zeendoc arbeitet für Sie

Zeendoc übernimmt den Abgleich und die Erstellung einer Verknüpfung zwischen den Elementen, die eine einzige Akte bilden (z. B. Angebot, Bestellschein, Rechnung, ...), damit Sie mit einem Klick eine Lieferantenrechnung überprüfen und freigeben oder die Ausstellung einer Kundenrechnung nachweisen können.

Sie können Ihre Rechnungen und Anhänge auch per E-Mail versenden, da die E-Mail-Adressen automatisch identifiziert werden. Die Anwendung ermöglicht eine optimale Nachvollziehbarkeit des Versands und der Abrufe, aber auch die Möglichkeit, Warnmeldungen zu erstellen, um die Bearbeitung von Rechnungen zu verfolgen, die versendet, nicht empfangen oder nicht abgerufen werden sollen.

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Konkrete und messbare Vorteile

Eine Umfrage unter unseren +110.000 Nutzern zeigt, dass 95% der Zeendoc-Nutzer wertvolle Zeit gespart haben und dass 92% mit unserer Lösung sehr zufrieden sind.

Schneller Einstieg
Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben
Geringere Kosten für Versand und Lagerung
Senkung der Kosten für die manuelle Bearbeitung
Beseitigung des Fehlerrisikos
Reduzierung des CO2-Fußabdrucks, umweltbewusster und bürgerfreundlicher Ansatz

Zeendoc integriert sich in Ihre Umgebung

Zeendoc klassifiziert und exportiert Rechnungen automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware.

Optimieren Sie Ihre Rechnungsverwaltung und widmen Sie Ihren Kunden mehr Zeit.

Jeden Tag treffen neue Rechnungen in Ihrem Unternehmen ein. Die Erfassung und Verwaltung dieser Buchhaltungsdaten beansprucht Ihre Zeit und Aufmerksamkeit und lenkt Sie von Ihrem Kerngeschäft ab. Mit demBuchhaltungsexport DMS, verbinden Sie Zeendoc mit Ihren Geschäftsanwendungen und machen Sie sich das Leben leichter!

Legen Sie Ihre Papier- oder digitalen Rechnungen in Zeendoc ab
Relevante Informationen (Anbieter, Daten, Beträge, Referenz) werden automatisch gelesen.
Eine Buchungskontierung wird entsprechend Ihren Gewohnheiten vorgeschlagen
Die Buchungen werden im richtigen Format in Ihre Buchhaltungssoftware exportiert.