Comment choisir sa Plateforme Agréé (ex-PDP) pour la facturation électronique ?

Résumé : Pour choisir votre plateforme agréée (ex-plateforme de dématérialisation partenaire) pour la facturation électronique, comprenez d'abord les acteurs impliqués, y compris les plateformes agréées. Les PDP sont des prestataires privés payants qui facilitent l'échange de factures entre entreprises et avec l'administration fiscale. Cependant, le choix d'une Plateforme n'est pas obligatoire, car vous avez également la possibilité de travailler avec une solution compatible (ex opérateur de dématérialisation (OD)). Pour décider, cartographiez vos flux et identifiez la meilleure solution pour vos besoins. Zeendoc, en tant que solution compatible (OD), propose des services variés pour accompagner votre entreprise dans ce processus.

La facturation électronique se déploie peu à peu dans les entreprises françaises. Pour comprendre comment choisir sa plateforme agréée, c'est important de connaître les différents acteurs de la réforme.

Qu'est-ce qu'une plateforme agréée anciennement plateforme de dématérialisation partenaire ?

La plateforme agréée (ex-PDP) est un des trois acteurs prévus par la réforme de la facturation électronique. Les échanges de factures et de flux dématérialisés entre les entreprises ainsi qu'avec l'administration fiscale se réalisent selon un processus normé.

La plateforme agréée est un prestataire privé dont les services sont payants. Elle peut réaliser la transmission des données (factures) aux clients comme au portail public de facturation (PPF). Elle prend en charge aussi des contrôles de conformité des factures (formats et mentions obligatoires). Enfin, la plateforme agréée a le droit de convertir les fichiers en réception dans un des 3 formats prévus pour la facture électronique obligatoire.

Le choix d'une Plateforme Agréée (ex-PDP) n'est pas une obligation pour les entreprises

Chaque professionnel peut choisir le ou les acteurs avec qui il veut mettre en place la dématérialisation des flux électroniques. C'est le cas tant pour la facturation que pour le reporting de données appelé e-reporting. Il dispose donc de 2 possibilités, conformément à la réglementation :

• Une solution compatible (ex-opérateur de dématérialisation (OD)).
• Une plateforme agréée (ex-plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)).

Comment choisir sa plateforme agréée ou un autre acteur autorisé ?

Pour choisir une Plateforme ou une autre solution, procédez avec méthode. La mise en place de la facturation électronique obligatoire est un projet d'entreprise. Une cartographie des flux s'avère nécessaire. Elle concerne tant les factures fournisseurs que les factures clients. Elle permet de dégager les cas d'usage, la volumétrie de transactions ainsi que le niveau de complexité.

Dans tous les cas, votre logiciel GED Zeendoc, solution compatible lfe et partenaire de plateformes agréées, accompagne les entreprises dans ce déploiement. Nous agissons afin d'identifier la meilleure solution pour chaque client. Nous proposons des services de solutions compatibles (ex-OD), ainsi qu'un partenariat Plateforme Agréée.