Nouveau : Convertissez vos factures au format Factur-X avec ou sans IA intégrée. 👉 Voir les fonctionnalités

Facture électronique :
Faites le bon choix avec Zeendoc.

Wenn Sie auf elektronische Rechnungsstellung umsteigen, können Sie den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Rechnungen reduzieren und bis zu 70 % der Kosten für die Verwaltung Ihrer Rechnungen einsparen.

Und wussten Sie, dass Sie ab September 2026 verpflichtet sein werden, Ihre Rechnungen über eine Plattform wie Zeendoc zu empfangen? 

Ich möchte eine Demo

Zeendoc ist Partner von zugelassenen Plattformen und erfüllt alle Anforderungen
in Verbindung mit der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung.

Alles über die Reform der elektronischen Rechnungsstellung zwischen Unternehmen: Zeitplan für die Einführung 

Die Umstellung auf die obligatorische elektronische Rechnungsstellung wird in zwei Schritten erfolgen:

  • Verpflichtung zur Abnahme Für alle Unternehmen am 1. September 2026 (spätestens am 1. Dezember 2026 )
  • Verpflichtung zur Emission: Großunternehmen und ETI am 1. September 2026 (spätestens am 1. Dezember 2026). Kleinstunternehmen/KMU: 1. September 2027 (spätestens am 1. Dezember 2027).

 Zu beachten ist, dass die Übermittlung der Transaktionsdaten (E-Reporting) von denselben Daten betroffen ist wie die Ausstellung der Rechnungen in den Jahren 2026 und 2027. Als Partner von zugelassenen Plattformen (ex PDPs) wird Zeendoc also ein wichtiger Akteur im Bereich der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung sein.

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Entdecken Sie alle Vorteile der Umstellung auf die elektronische Rechnung

Archivieren und kategorisieren Sie Ihre Rechnungen automatisch

Geben Sie Ihrem Unternehmen den Seelenfrieden, den es verdient. Wenn Sie auf unsere Digitalisierung umsteigen, profitieren Sie nicht nur von einem zuverlässigen Speicherplatz, der den geltenden Sicherheitsstandards entspricht, sondern auch von einer vereinfachten Verwaltung Ihrer Dokumente, insbesondere dankKI.

Schluss mit dem Chaos verstreuter Papiere und der Angst vor dem Verlust wichtiger Daten: Jede sorgfältig gescannte und klassifizierte Rechnung ist mit wenigen Klicks zugänglich und garantiert so eine optimale Rückverfolgbarkeit und eine erhöhte Integrität.

Indem Sie Ihre Archive unserem Rechenzentrum anvertrauen, nehmen Sie an einer umweltbewussten Vorgehensweise teil, reduzieren Ihren CO2-Fußabdruck und verbessern gleichzeitig dieEffizienz Ihrer Finanzverwaltung. Wenn Sie sich für Zeendoc entscheiden, investieren Sie in eine sichere und gelassene digitale Zukunft.

Sparen Sie Zeit bei der Bearbeitung von Rechnungen

 

Rechnungen erstellen, Daten verarbeiten, andere Dokumente im Kundenzyklus suchen und verknüpfen, Sendungen verwalten, Zahlungen kontrollieren, Streitigkeiten, ... Diese Aufgaben sind zeitraubend und haben nur einen geringen Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Mit der Zeendoc DMS können Sie die für diese Vorgänge aufgewendete Zeit drastisch reduzieren.

Vergessen Sie das Papierformat, wechseln Sie zu PDF und Factur-X: Mit Zeendoc ist die Digitalisierung von Rechnungen für alle Unternehmen erreichbar, auch wenn Sie mit öffentlichen Einrichtungen und Verwaltungen zusammenarbeiten.

Erzielen Sie einen finanziellen Gewinn

 

Abgesehen von der Zeitersparnis bringt die demat der Rechnungen mit Zeendoc einen direkten finanziellen Gewinn für Ihr Unternehmen:

  • Reduzierung des Druckvolumens von Papierrechnungen
  • Abschaffung der Portokosten
  • Weniger Platzbedarf für die Papierarchivierung
  • Verbesserung der Inkassofristen

Sie tun Ihren Kunden auch einen Gefallen, indem Sie ihnen den Zugang zu einem Kundenbereich ermöglichen, einem echten Tresor, der ihre archivierten elektronischen Rechnungen enthält.

Mit dem rechtlichen Umfeld wachsen

 

Sie haben die Garantie, einen "zuverlässigen Prüfpfad" zu liefern, die gesetzliche Voraussetzung für die Digitalisierung. Wenn Sie die Rechnung in Zeendoc ablegen, wird sie entmaterialisiert, klassifiziert und mit allen Dokumenten, die sie belegen, verknüpft. Mit einem Klick können Sie die Transaktion nachvollziehen und belegen (Angebot, Bestellschein, Lieferschein...).

Indem Zeendoc Ihrer elektronischen Rechnung einen einzigartigen Fingerabdruck zuweist, jeden Schritt der Einreichung und deselektronischen Versands des Dokuments mit einem Zeitstempel versieht, garantiert Zeendoc seine Integrität und Authentizität und erzeugt eine dauerhafte pdf/A-Version.

Verbreiten Sie mit wenigen Klicks dank unserer Partnerschaft mit zugelassenen Plattformen (ex-pdp).

Grâce à son partenariat avec les plateformes agréées Doxallia et Esalink, Zeendoc permet aux entreprises de se conformer aux dernières législations.

Zeendoc permet la diffusion instantanée de toutes vos factures (.pdf, Factur-X etc.) en associant automatiquement les documents liés. Plus de saisie ni de risque d’erreur, l’adresse des destinataires est automatiquement identifiée, e-mail ou physique selon le mode d’envoi associé à chaque client et la transmission sécurisée permet un suivi en temps réel. Retrouvez la liste des plateformes agréées (PA) sur les sites de l'Etat.

Convertisseur Factur-X :
transformez vos factures PDF au format légal

Adaptez vos documents comptables aux exigences de la réforme sans changer vos outils d'émission actuels. Directement intégré à Zeendoc, le convertisseur Factur-X génère des factures électroniques conformes, individuellement ou par lot, à partir de simples PDF.

Quatre solutions de conversion adaptées à vos volumes
CSV
Avancé
Avancé IA
Idéal pour
Données déjà disponibles dans un export CSV
Conversion pilotée par un utilisateur
Conversion assistée par IA
Saisie des données
Fichier CSV
Formulaire
Formulaire prérempli automatiquement
Contrôle avant génération
❌
✅
✅
Modèles réutilisables
❌
✅
✅
Intelligence artificielle
❌
❌
✅
Spécificités

Traiter plusieurs factures via un fichier CSV unique

Création et personnalisation
de modèles de conversion

Contrôle et correction avant export

Récupération automatique des informations

Réduction de la saisie manuelle

Traitement accéléré des flux récurrents.

CSV

Idéal pour : Données déjà disponibles dans un export CSV

Saisie des données : Fichier CSV

Contrôle avant génération : ❌

Modèles réutilisables : ❌

Intelligence artificielle : ❌

Spécificités : Traiter plusieurs factures via un fichier CSV unique

Avancé

Idéal pour : Conversion pilotée par un utilisateur

Saisie des données : Formulaire

Contrôle avant génération : ✅

Modèles réutilisables : ✅

Intelligence artificielle : ✅

Spécificités : Récupération automatique des informations ; Réduction de la saisie manuelle ; Traitement accéléré des flux récurrents.

Avancé IA

Idéal pour : Conversion assistée par IA

Saisie des données : Formulaire prérempli automatiquement

Contrôle avant génération : ✅

Modèles réutilisables : ✅

Intelligence artificielle : ❌

Spécificités : Création et personnalisation
de modèles de conversion ; Contrôle et correction avant export

Focus : les convertisseurs Avancé et Avancé IA

Pour répondre aux normes définitives de la facturation électronique, les modules Avancé et Avancé IA produisent des fichiers au format complet EXTENDED-CTC-FR :

  • Convertisseur Avancé : saisie et validation des variables obligatoires via un formulaire ergonomique, avec création de modèles de conversion sur-mesure pour vos flux récurrents.

  • Convertisseur Avancé IA : intégration d'un moteur d'extraction intelligent qui lit le PDF, pré-remplit les champs et applique vos règles métiers pour éliminer la saisie manuelle.

Les atouts opérationnels des versions avancées

Gain de temps massif

automatisation des traitements réguliers grâce aux modèles préenregistrés et à la reconnaissance par IA.

Flexibilité des flux

Conversion individuelle ou par lot de factures 

Zéro erreur à l'émission

interface de vérification et de correction des mentions obligatoires avant validation définitive.

Die unmittelbaren Vorteile der Digitalisierung von Rechnungen.

  1. Geringere Versandkosten
  2. Senkung der Kosten für die manuelle Bearbeitung
  3. Beseitigung des Fehlerrisikos
  4. Verbesserung der durchschnittlichen Zahlungsfristen
  5. Reduzierung des CO2-Fußabdrucks, umweltbewusster und bürgerfreundlicher Ansatz

Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.

Fordern Sie eine Demo an

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