Startseite " Elektronische Rechnung " Die verbindliche elektronische Rechnung

Die verpflichtende elektronische Rechnung

ALLES ÜBER DIE REFORM VERSTEHEN :

Was ist eine "Elektronische Rechnung"?

Gemäß Absatz VI von Artikel 289 des CGI ist "eine elektronische Rechnung eine Rechnung oder ein Rechnungsstrom, die bzw. der in elektronischer Form erstellt, übermittelt, empfangen und archiviert wird, unabhängig davon, um welche Art von Rechnung es sich handelt". Damit eine Rechnung eine elektronische Rechnung ist, muss also der gesamte Rechnungsstellungsprozess elektronisch sein. Dies induziert, dass :

Eine einfache PDF-Rechnung, die per E-Mail verschickt wird, ist nicht unbedingt eine elektronische Rechnung
Eine elektronische Rechnung ist keine gescannte Rechnung

Das Gesetz sieht mehrere Verpflichtungen vor, damit eine elektronische Rechnung gültig ist

Authentizität ihrer Herkunft: Die elektronische Rechnung muss die Identität ihres Ausstellers garantieren.
Inhaltliche Integrität: Sie darf nicht verändert werden können.
Lesbarkeit: Die Rechnung muss leicht lesbar sein.

Obligatorische elektronische Rechnung :
Entwickeln Sie sich mit dem rechtlichen Kontext weiter

Die verschiedenen Akteure

La loi prévoit de différencier 3 acteurs de dématérialisation des factures afin d'accompagner les entreprises françaises assujettis à la TVA :

Opérateur de Dématérialisation (OD) : Des prestataires de service ou de solution de gestion qui accompagnent les entreprises en amont ou en aval de la transmission des factures,
Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) : immatriculées, et seules habilitées, avec le PPF, à émettre et recevoir les factures B2B domestiques entre assujettis et à transmettre l’e-reporting au PPF pour le compte des entreprises qui décident de les utiliser
Das Public Invoice Portal (PPF), das die Datenströme an die Steuerbehörden bündelt und von Unternehmen ausgewählt werden kann, um inländische B2B-Rechnungen zwischen Steuerpflichtigen auszustellen und zu empfangen sowie Live-Reporting zu betreiben.

Die 3 akzeptierten Formate

Die Generaldirektion für öffentliche Finanzen hat 3 Formate für elektronische Rechnungen festgelegt, die beim Empfang und Versand eingehalten werden müssen:

CII (Cross Industry Invoice) : Offener Standard, der vom Zentrum der Vereinten Nationen entwickelt wurde. Dieses XML-Datenformat der Norm EN16931, das bereits als Datenformat von Factur-X ausgewählt wurde,
UBL (Universal Business Language) : Offener, auf XML basierender Standard für den elektronischen Datenaustausch zwischen verschiedenen Geschäftspartnern und Organisationen,
Factur-X: Dieser Standard wurde gemeinsam von der Direction Générale des Impôts (DGFiP), derUnion Interdépartementale pour la Facturation Electronique (UIEE ) und Experten aus verschiedenen Branchen in Frankreich entwickelt und ist ein sogenanntes 'hybrides' Format, das sich aus der Lesbarkeit der Rechnung (PDF) und den strukturierten Daten (XML) der Rechnung zusammensetzt.

Zeendoc wird ein wichtiger Akteur im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung sein

Damit werden wir nicht nur weitere Mehrwertdienste rund um die elektronische Rechnung anbieten, sondern auch die Vorschriften für die obligatorische elektronische Rechnung zwischen Unternehmen erfüllen :

En tant que prestataire de service comme Opérateur de Dématérialisation ("OD")

Ainsi que PDP ("Plateforme de Dématérialisation Partenaire") à travers un partenaire certifiés ISO 27001 et Secnum Cloud

Und kompatibel mit PPF ("Portail Public de Facturation"). wie wir es bereits mit Chorus Pro sind

Vorbehaltlich derendgültigen Registrierung von Doxallia, einem PDP-Kandidaten, der wie alle anderen PDP-Kandidaten, deren Dossier erst kürzlich erneut validiert wurde, vorläufig ausgewählt wurde, wird Zeendoc dank seiner Partnerschaft mit dieser spezialisierten Tochtergesellschaft der Gruppe Crédit Agricole zur Digitalisierung (PDP ), um Ihnen eine vollständige und leistungsfähige Lösung anzubieten, die den Anforderungen der neuen Reform entspricht.

Zeendoc und Doxallia: zur Vereinfachung der elektronischen Rechnungsstellung

Zeendoc, die führende Lösung für elektronisches DokumentenmanagementDMS) für Kleinstunternehmen, KMU und lokale Behörden, verstärkt sein Angebot durch eine neue strategische Partnerschaft mit Doxallia, einer Tochtergesellschaft der Crédit Agricole Gruppe, die sich gerade als Digitalisierung Partner (PDP) registrieren lässt. Diese Partnerschaft wird es den Nutzern von Zeendoc ermöglichen, sich im Rahmen der Reform der elektronischen Rechnungsstellung direkt mit der Platforme Publique de Facturation (PPF ) zu verbinden.

Diese Allianz spiegelt unsere Ambitionen wider:

Zeendoc zu einem unumgänglichen Akteur im Bereich Dokumentenmanagement und einem führenden Digitalisierung (OD) in Frankreich zu machen.
Unsere Fachkenntnisse mit denen von Doxallia zu kombinieren, um unseren Kunden einen kundennahen Service und eine 100%ig französische digitale Souveränität zu bieten.

Elektronische Rechnungsstellung obligatorisch

Im September 2021 wurde durch dieVerordnung Nr. 2021-1190 die elektronische Rechnungsstellung zwischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen allgemein eingeführt. Diese Maßnahme zielt darauf ab, die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen auf dem Markt zu verbessern. Diese neue Gesetzgebung stellt vier Ziele in den Vordergrund:

Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen,
Vereinfachung der Meldepflichten im Bereich der Mehrwertsteuer mit der Zeit,
Verbesserung der Betrugserkennung,
Verbesserung der Echtzeitkenntnisse über die Geschäftstätigkeit der Unternehmen.

Der Zeitplan für die Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung

Nach mehreren Wendungen hat die Regierung nun am 22.12.2023 die endgültigen Termine für die Einführung der elektronischen Rechnung in Frankreich bestätigt.

Hier sind die Termine für die Umsetzung der neuen Regelungen :

▶️ Abnahmepflicht: Für alle Unternehmen am 1. September 2026 (spätestens am 1. Dezember 2026)
▶️ Ausgabepflicht: Große Unternehmen und Midcap-Unternehmen am 1. September 2026 (spätestens am 1. Dezember 2026). Kleinstunternehmen/KMU: 1. September 2027 (spätestens am 1. Dezember 2027).